Вимоги до оформлення працівника для ФОП: штатний розпис та накази

Радимо ФОП зробити штатний розпис та ПВТР.

На ФОПів, які використовують працю найманих працівників, розповсюджуються вимоги трудового законодавства, тому, вони зобов’язані оформлювати певні кадрові документи.

-Штатний розпис зробити можна.

Законодавство не передбачає обов’язку підприємця мати штатний розпис. Стаття 64 Господарського кодексу України, яка передбачає затвердження штатного розпису, стосується тільки підприємств, а роботодавці-підприємці у цій статті не вказані. На необов’язковість затвердження штатного розпису ФОП також вказує Мінсоцполітики у листі від 21.05.2019 № 34/0/23-19/133.

Однак практика склалася іншим чином — Держпраці вимагає у ФОП-роботодавців наявність штатного розпису.

Зразок штатного розпису для ФОП - https://api.kadroland.com/documents/download/1739 .

- Правила внутрішнього трудового розпорядку також можна розробити.

Про обов’язок ФОПів затверджувати ПВТР вказує і Мінсоцполітики у листах від 21.06.2017 № 312/0/22-17/13 та від 28.12.2017 № 568/0/22-17/134. Проте, у листі Мінсоцполітики від 21.05.2019 № 34/0/23-19/133 зазначено, що підприємець може розробляти ПВТР.

Але наша команда вважає, що ФОП повинен затверджувати ПВТР, виходячи з вимог ст. 29 КЗпП. При цьому, на нашу думку, ПВТР слід затвердити, якщо у ФОП-роботодавця є 3 й більше працівників.

- Також ФОП має вести табель обліку робочого часу, графік відпусток, особову картку П-2, Детальніше про кадровий облік та які ще мають бути кадрові документи у ФОП читайте у нашій статті - https://kadroland.com/news/1014-naimani-pracivniki-u-fop-neobovyazkovi-kadrovi-dokumenti .

Раді допомогти, звертайтесь ще!