Документи для особової справи: що друкувати, а що ні

Потрібно друкувати документи тривалого строку (75 років) зберігання, адже їх потрібно вести і в паперовій формі.

Особові справи до яких входить і особовий листок з обліку кадрів і автобіографія, окремі особові картки П-2 мають тривалий строк зберігання - 75 років після звільнення згідно ст. 493-в, 495 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.

Підприємства, що запроваджують електронний документообіг, мають створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання у двох формах: паперовій та електронній п. 4 розділу 1 Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!