МК

Мар'яна КОВАЛЬ

06.11.2024 | 17:46

Відповідь надано

Документи для особової справи: що друкувати, а що ні

Доброго вечора! Якщо на підприємстві кадрові документи підписуються через Вчасно, тобто електронним підписом. Формуючи особову справу, які документи варто роздруковувати, а які - ні. Справа складається з заяви, наказу, контракту, посад інфтрукції та П-2, апрвила ВО. Тобто чи потрібно також друкувати відпустки та авансові звіти і т.д. Зорієнтуйте, будь ласка.

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.11.2024 | 20:00

Очікує відповідь

Потрібно друкувати документи тривалого строку (75 років) зберігання, адже їх потрібно вести і в паперовій формі.

Особові справи до яких входить і особовий листок з обліку кадрів і автобіографія, окремі особові картки П-2 мають тривалий строк зберігання - 75 років після звільнення згідно ст. 493-в, 495 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.

Підприємства, що запроваджують електронний документообіг, мають створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання у двох формах: паперовій та електронній п. 4 розділу 1 Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

10.09.2026 | 15:35

Відпустки

Відповідь надано

Як оформити звільнення працівника з відпусткою понад норму

як звільнити працівника якщо у нього -1 день використаної відпустки ? (тобто забагато) що писати у наказі…

АК

Аліна, консультант

експерт

10.09.2026 | 15:53

Вітаємо! 😊

Бачимо, що Ви вже ставили аналогічне запитання трохи раніше.

Ваше перше звернення є пріоритетним, тому наш експерт надасть відповідь у першій…Ще

ОМ

Марченко Олена Анатоліївна

10.09.2026 | 13:57

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Чи потрібно додавати відмітку про додаток до наказу

Вітаю! Уточніть, будь ласка, якщо наказом директора затверджуються внутрішні документи, штатні розписи тощо, чи потрібно робити відмітку про додаток "Додаток до наказу директора ТОВ "Сонечко"..." разом із грифом затвердження, чи достатньо лише самого грифа затвердження…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

10.09.2026 | 14:57

Залежить від того, на якому саме примірнику документа.

На першому примірнику відповідного локального нормативного документа – штатного розпису…Ще

НА

Наталя

10.09.2026 | 13:45

Кадровий облік

Відповідь надано

Вимоги до співпадіння назв посад з класифікатором в Україні

Доброго дня. Чи має бути 100% співпадіння назви посади з класифікатором? Якщо у нас є Менеджер із збуту, а у класифікаторі Менеджер (управитель) зі збуту. Чи нам потрібно всім менеджерам прописувати ще в дужках (управитель) чи це взагалі не обов*язково? Якщо на ТОВ працює…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

10.09.2026 | 17:10

Не завжди потрібно буквально відтворювати всю назву професії, наведену в Класифікаторі професій (КП). Водночас назва посади має відповідати вимогам КП, а…Ще

ВІ

Віктор

10.09.2026 | 12:13

Звільнення

Відповідь надано

Компенсація відпустки при звільненні: один день чи ні

Добрий день. Працівниця звільняється. Протягом одного періоду відпрацювала 7 календарних днів. В закладі працівники мають 24 дні основної відпустки і 7 додаткових. Потрібно компенсовувати 1 день чи ні…

ОК

Олеся, консультант

експерт

10.09.2026 | 16:13

Ні, не потрібно.

У разі звільнення виплачують грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які…Ще

НА

Наталія

10.09.2026 | 11:37

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Коригування військового обліку: звірка з ТЦК та заповнення журналу

Вітаю. 1. якщо при звірянні із зовнішнім тцк та сп , прийшла відповідь про те що потрібно внести коригування. Чи потрібно потім знову відправляти на звірку до ТЦК та СП із виправленням витяг із. додатку 5?, як заповнити графи журналу додаток 9, а саме "рішення керівника" та…

ПК

Поліна, консультант

експерт

10.09.2026 | 14:30

Ні, повідомляти про усунення зауважень після звіряння не потрібно.

Пункт 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників…Ще

ОЛ

Олена

10.09.2026 | 11:33

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Перелік документів для отримання критичності підприємством Київської області

Доброго дня! Прошу написати перелік документів необхідних для отримання критичності підприємством зареєстрованим в Киїівської області, відповідно до Розпорядження Київської обласної військової адміністрації № 1042 від 29.06.2026 пункту 11. Дякую…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

10.09.2026 | 14:59

Для отримання статусу критично важливого підприємства за регіональними критеріями Київської ОВА підприємству необхідно подати звернення та пакет…Ще

АН

Анна

10.09.2026 | 11:29

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правильне оформлення відпустки без збереження зарплати для працівника

Працівнику, який працює за шестиденним робочим тижнем, необхідно надати відпустку без збереження заробітної плати з 25.09.2026 по 28.09.2026 включно. 27.09.2026 припадає на неділю, яка є вихідним днем.
Чи правильно буде в наказі зазначити: надати відпустку без збереження…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

10.09.2026 | 16:52

Ні, не можна.

Відповідно до ч. 1 ст. 5 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n43) тривалість…Ще

ОН

Онофрійчук Марина

10.09.2026 | 11:14

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Визначення посад для отримання додаткової відпустки за ненормований день

Доброго дня на підставі якого документу визначити Перелік посад і професій , які мають право на щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день. Дякую…

АК

Анна, консультант

експерт

10.09.2026 | 13:09

Перелік затверджується колективним договором.

Поняття «ненормований робочий день» немає у Кодексі законів про працю (далі – КЗпП)…Ще

ЗА

Засідко Наталія Романівна

10.09.2026 | 11:06

Військовий облік

Відповідь надано

Чи може директор вести військовий облік на підприємстві

добрий день. чи може бути директор (який є відповідальним також за ведення бухгалтерського обліку) відповідальною особою за військовий облік на підприємстві(на підприємстві є заброньовані працівники)…

АК

Анастасія, консультант

експерт

10.09.2026 | 12:16

Так. Директор може бути призначеним відповідальним за ведення військового обліку на підприємстві, якщо:

Адже саме на керівника покладено обов’язок…Ще

ОН

Онофрійчук Марина

10.09.2026 | 11:01

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Хто затверджує та погоджує додатки до колективного договору

Доброго дн6я, ким затверджуються і погоджуються додатки до колективного договору.Дякую…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

10.09.2026 | 13:12

Якщо додаток є невід’ємною частиною колективного договору, окремо затверджувати його роботодавцем або погоджувати з профспілкою не потрібно.

Такий…Ще

Mary

10.09.2026 | 10:56

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Відстрочка від військового обліку через втрату близьких родичів

Витаю! Чи може військовозобов'язаний отримати відстрочку або зняття з обліку, якщо його брат загинув, служачи у ЗСУ, а син брата також загинув як військовий? І які документи для цього потрібні…

ПК

Поліна, консультант

експерт

10.09.2026 | 13:48

Право на відстрочку мають жінки та чоловіки, чиї близькі родичі (чоловік, дружина, син, донька, батько, мати або рідний (повнорідний, неповнорідний) брат…Ще

МЮ

Марина Юріївна

10.09.2026 | 10:50

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Оформлення трудових книжок: накази, видача та мобілізовані працівники

Трудові книжки працівників оцифровані в ПФУ. Як правильно оформити наказом, та чи можна видати на руки трудові книжки робітникам? Як бути з мобілізованими працівниками…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

10.09.2026 | 15:09

відповідно до Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо…Ще

Alyona Maximenko

10.09.2026 | 10:31

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Куди подавати документи для військового обліку на підприємстві

Доброго дня!
Підкажіть, будь ласка, які дії в такій ситуації:
ВО на підприємстві не було, так як не було військовозобов'язаних, вперше будемо подавати до ТЦК (так як плануємо прийняти військовозобов'язаних):
Наказ про покладення обов’язків особи, відповідальної…

ПК

Поліна, консультант

експерт

10.09.2026 | 13:32

Повідомлення за Додатком 1 необхідно подавати до ТЦК та СП за юридичною адресою (місцем реєстрації) самого підприємства.

Повідомлення за додатком 1 до…Ще

МА

Марина

10.09.2026 | 10:29

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Документи для працевлаштування працівника без трудового стажу: роз’яснення

Добрий день!
Просимо надати роз’яснення щодо документів, які має надати працівник при першому працевлаштуванні.
Працівник раніше не перебував у трудових відносинах, не має паперової трудової книжки та не може сформувати витяг з електронної трудової книжки, оскільки в…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

10.09.2026 | 14:28

відповідно до ст.48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі…Ще

МИ

Мирослава

10.09.2026 | 09:58

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ