Зміна графіку роботи: оформлення переходу на новий режим

Так, це зміна істотних умов праці.

Щоб змінити час початку і закінчення щоденної роботи, перерв для відпочинку та харчування, треба внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), адже саме цей локальний акт регламентує час роботи і трудовий розпорядок згідно ст. 57 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n378. Підготуйте наказ про зміну істотних умов праці, для прикладу - https://kadroland.com/documents/3626-nakaz-pro-povidomlennya-pracivnikiv-shhodo-zmini-istotnix-umov-praci. У преамбулі наказу обґрунтуйте зміни в організації виробництва і праці та встановлення змінного режиму роботи для певного підрозділу.

Закон № 2136 звільнив роботодавця від обов’язку повідомляти працівника про зміну істотних умов праці за два місяці до їх запровадження. У період дії воєнного стану роботодавець повинен повідомити працівника про зміну істотних умов праці, передбачених частиною 3 статті 32 КЗпП, не пізніш як до запровадження таких умов згідно ч. 2 ст. 3 Закону № 2136.

Підготуйте персональні повідомлення про зміну істотних умов праці, вручіть працівникам під підпис, зразок для прикладу - https://kadroland.com/documents/1199-povidomlennya-pracivnika-pro-zminu-istotnix-umov-praci-vstanovlennya-nepovnogo-robocogo.

Якщо колишні істотні умови праці не можна зберегти, а працівники деякі не згодні працювати в нових умовах, трудовий договір припиняють на підставі пункту 6 статті 36 КЗпП.

У табелі обліку використання робочого часу для працівників, які працюють з понеділка по четвер по 8 год. 15 хв., а в п’ятницю — 7 год., робочі дні з понеділка по четвер можна позначати Р/8:15. Для підрахунку відпрацьованих годин за місяць та складання статистичної звітності зручніше години та хвилини перевести у числовий формат:

15 хв. ÷ 60 хв. = 0,25, в табелі можна зазначити 8,25.

Докладніше у статті - https://new.kadroland.com/news/1402-zmina-istotnix-umov-praci-pid-cas-vojennogo-stanu

Раді допомогти, звертайтесь ще!