Перерахунок відпусток: основна, додаткова та дні без оплат
Як діяти в такій ситуації: працівник за робочий рік має право на 24 к.дні основної відпустки та 7к.днів додаткової.
Він взяв спочатку 24 к.дні основної відпустки, а потім 30к.днів без збереження заробітної плати за угодою сторін, ще залишилось 7 к.дн. додаткової відпустки. Як правильно зробити перерахунок основної відпустки,? Чи можна за цей робочий рік додаткову відпустку зменшити на 2 календарні дні, чи ці 2 к.дні потрібно буде вирахувати з наступної основної відпустки?
За 2 дні щорічної основної відпустки Ви можете лише утримати кошти із зарплати працівника за його заявою чи при звільненні – взаємозарахування днів щорічної та додаткової відпусток чи відпусток за різні робочі роки не передбачено законодавством.
Самостійно провести перерахунок відпускних й утримати із заробітної плати працівника певну суму за невідпрацьовані дні відпустки відповідно до ст. 22 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n239) роботодавець може лише у разі звільнення працівника. Наразі ж працівник може (якщо погодиться це зробити добровільно – примушувати його не можна) подати заяву з проханням утримати з його зарплати «зайво» виплачену суму за два дні відпустки. На підставі такої заяви Ви зможете видати наказ, наприклад, такого змісту: «НАКАЗУЮ: Бухгалтеру такому-то відрахувати із заробітної плати працівника такого-то таку-то суму, сплачену йому за надлишково надані два дні щорічної основної відпустки за такий-то робочий рік. Підстава: заява працівника такого-то».
Якщо ж працівник не погодиться подати заяву про утримання з його зарплати суми за два дні відпустки, то наразі позначте «борг» із кількістю днів відпустки в особовій картці П-2 (зробивши, приміром, такий запис: «за 2024 роб. рік надлишково надано 2 к. д. щорічної основної відпустки»), а колись в майбутньому, вже при звільненні працівника, утримаєте кошти із його заробітної плати згідно з п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n739).
Взаємозарахування днів відпустки за різні робочі роки проводити не можна, так само, як і щорічної основної відпустки та щорічної додаткової.
Також зверніть увагу, що щорічні додаткові відпустки за період перебування працівника у відпустці без збереження зарплати за згодою сторін теж не нараховуються – тож щорічну додаткову відпустку Вашого працівника (яка ще не була йому надана) слід зменшити на один день: 7/366 х (366 – 30) = 6,42 (що за правилами математичного округлення становить 6 календарних днів).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відпустка на 30 днів: стаття, бланки заяви та наказу
Зберігання документів працівників: особова справа чи окрема папка
де зберігати п2 після звільнення…
Звільнення працівника у відпустці: як правильно оформити процес
Останні зміни в назвах освіт та їх відповідальність для кадровиків
Запис директора у журналі обліку результатів перевірок військового обліку
Є відповідь АІ
Чи має право на компенсацію жінка після звільнення
Є відповідь АІ
Питання щодо обліку робочого часу та документального оформлення відсутності
Перехід на неповний робочий день через навчання співробітника
Співробітник прийнятий на повний робочий день занятості (8 год.), зараз поступив у навчальний заклад на денну форму навчання. Чи потрібно його по підприємству переводити на неповний робочий день?
Дякую…
Є відповідь АІ
Скасування наказу про штатний розпис після відмови працівника
Оплата відрядження: вихідні дні та компенсації за відпочинок
Працівник був направлений у закордонне відрядження.
Відповідно до наказу про відрядження, заробітна плата за період відрядження нараховується за робочі дні згідно з графіком роботи працівника.
Працівник вибув у відрядження 22.08.2026, при цьому цей…
Є відповідь АІ
Зразок наказу на прийняття працівника зі змінним графіком роботи
Правильне внесення професії бригадира у штатний розпис підприємства
Є відповідь АІ
Запровадження аутстафінгу: рекомендації та вимоги для підприємств України
Визначення зарплати відповідальної особи при добровільній мобілізації підприємства
Є відповідь АІ
Чи може вчитель працювати за сумісництвом при перевантаженні
Є відповідь АІ
Право на соціальну відпустку для матері з дитиною 11 років
Є відповідь АІ


