Правильне оформлення догани для працівника у зв'язку з помилкою

Роботодавець має право оголосити працівнику догану, якщо він не виконує, не виконав або неналежно виконує без поважних причин обов’язки, покладені трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР).

Для оформлення дисциплінарного стягнення у вигляді догани, факт вчинення дисциплінарного проступку має бути належним чином зафіксований за допомогою акта, довідки, доповідної записки, протоколу уповноваженого органу тощо.

Для прикладу зразок доповідної - https://kadroland.com/documents/3621-dopovidna-zapiska-pro-nevikonannya-sluzbovix-obovyazkiv-pracivnikom.

До оголошення догани роботодавець повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмових пояснень згідно ч. 1 ст. 149 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n855. Оскільки це — пряма вимога законодавства, то вимогу про надання письмових пояснень можна заявляти:

усно в присутності свідків, про що складається акт;

письмово, з проставленням відмітки про отримання документа на екземплярі роботодавця.

Відмову від отримання документа, проставлення відмітки про його одержання фіксують в акті.

Рішення роботодавця про обрання догани як заходу дисциплінарного стягнення має бути оформлено у вигляді наказу про накладання дисциплінарного стягнення. Зразок для прикладу - https://kadroland.com/documents/3194-nakaz-pro-nakladannya-disciplinarnogo-styagnennya-u-viglyadi-dogani.

Догану оголошують у наказі, із яким працівника ознайомлюють під підпис згідно ч. 4 ст. 149 КЗпП. Зразок наказу для прикладу - https://kadroland.com/documents/297-nakaz-pro-ogolosennya-dogani

Наказ про застосування дисциплінарного стягнення оголошується (повідомляється) працівнику під підпис у триденний строк (п. 31 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку, затверджених постановою Державного комітету СРСР з праці і соціальних питань від 20.07.1984 № 213).

Докладна процедура описана в статті - https://kadroland.com/news/2379-styagnennya-za-porusennya-trudovoyi-disciplini-pravila-ta-dokumentalne-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!