Відправлення трудової книжки працівнику під час звільнення: нюанси

Ви маєте право надіслати трудову книжку Новою поштою працівникові за його письмовою заявою, але лише з використанням адресного доставляння. Тобто на відділення або поштомат відправляти трудову книжку не можна.

Пересилання трудової книжки поштою з доставленням на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника. Саме так вказано у п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58. Тобто Інструкція передбачає можливість відправити ТК поштовим оператором лише на адресу, а не на відділення або до поштомата.

Для того аби дотримати цієї норми працівник, який бажає, отримати трудову книжку поштою має у заяві (на звільнення або окремій) вказати відповідну адресу, на яку має бути надіслана його трудова книжка Заява про звільнення з пересиланням трудової книжки.

На підставі заяви, надішліть трудову в день звільнення (або якщо працівник подав заяву щодо отримання трудової книжки пізніше — одразу після одержання такої заяви) Новою поштою / Укрпоштою / іншим поштовим оператором. Зробіть відмітки про пересилання трудової книжки поштою в особовій картці П-2 та Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Усі документи, пов’язані з пересиланням трудової книжки поштою (заява працівника, квитанція (чек) про відправлення листа, опис вкладення, повідомлення про вручення із розпискою про отримання), зберігайте разом із Книгою обліку. Наприклад, у спеціальному конверті, прикріпленому до внутрішнього боку обкладинки Книги обліку руху трудових книжок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!