Як правильно розрахувати квоту інвалідів у кадровому обліку

Відповідно до ст. 19 Закону 875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text Для підприємств, установ, організацій, у тому числі підприємств, організацій громадських об’єднань осіб з інвалідністю, фізичних осіб, які використовують найману працю, установлюється норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю у розмірі 4 відсотки середньооблікової чисельності штатних працівників облікового складу за рік, а якщо працює від 8 до 25 осіб, - у кількості одного робочого місця. Виконанням нормативу робочих місць у кількості, визначеній згідно з частиною першою цієї статті, вважається працевлаштування підприємством, установою, організацією, у тому числі підприємством, організацією громадських об’єднань осіб з інвалідністю, фізичною особою, яка використовує найману працю, осіб з інвалідністю, для яких це місце роботи є основним. Тобто включають тільки працівників, з якими укладено трудовий договір за основним місцем роботи. Визначення нормативу базується на визначенні показника СКШП за рік, який обчислюють за правилами Інструкції 286.Його обчислюють шляхом підсумування СКШП за кожен місяць року і діленням на 12. При чому окремо визначають СКШП за рік по підприємтсву в цілому та СКШП за рік осіб з інвалідністю. Тобто кількість працюючих та осіб з інвалідністю береться не на конкретне число, а визначається СКШП за рік. Зовнішніх сумісників до облікової та СКШП не враховують. А внутрішніх, які працюють на йьому ж підприємстві за основним місцем роботи, враховують як 1 особу. ТАкож до СКШП не враховують працівників які перебувають у відпустці по вагітності та пологах, у відпустці для догляду за дитиною до 3/6 років. Тобто ви спочатку визначаєте СКШП в цілому по підприємтсву за рік. Наприклад у вас цей показник = 48 ос. Тоді норматив = 48 х4% =1,92=2 особи. Тобто має бути влаштовані працівники з інвалідністю. При чому не просто 2 працівника, а також потрібно визначити окремо СКШП за рік але тільки тих хто має інвалідність. При чому працівник з інвалідністю має бути працевлаштован за основним місцем роботи, але зайнятість такого працівника не має значення, оскільки навіть працюючи із неповним робочим часом він буде врахований до розрахунку як ціла одиниця. Щодо працівників, які перебувають у неоплачуваній відпустці, мобілізоованих тощо, то на мою думку вони враховується. П. 3.2.2 Інструцкції 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text передбачено, що не включають до СКШП працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами; для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством або колективним договором, уключаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку. Працівників, які перебувають у відпустці без збереження ЗП включають як до облікової кількості штатних працівників, так і до середньооблікової кількості ШП. Але Держстат у розясненні від 31.10.2022 № 19.1.2-12/45-22 щодо заповнення звіту з праці 1-ПВ рекомендував наступне. До показника рядка 1040 не враховуються працівники, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом, а також працівників, відносно яких призупинено дію трудового договору, які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо та працівників, які протягом періоду дії воєнного стану перебувають у відпустках без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого частиною першою статті 26 Закону України «Про відпустки». Проте, не зважаючи на таке роз’яснення, варто відзначити, що Інструкція № 286 при розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників не передбачає виключення працівників, які перебувають у неоплачуваних відпустках, прогулювали, неявлялись на роботу через незясовані причини, були у призупиненні дії ТД, мобілізованих тощо. Тобто, згідно з Інструкцією № 286 вони враховуються при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників. Тому на мою думку таких працівників слід включати до розрахунку СКШП та до нормативу. Але якщо у вас є сумніви, ви можете звернутись до Фонду соцзахисту осіб з інвалідністю за розясненням

Раді допомогти, звертайтесь ще!