Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!
Струсіть кулю та відкрийте свою персональну пропозицію до Чорної п’ятниці!
Підпис віддалених співробітників у журналах: необхідність і оформлення
чи потрібен їх підпис в журналі реєстрації наказів і в журналі з пожежної безпеки? чи що там вказати ?
Згідно ст. 7 Закону України 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» передбачає, що в період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання та зберігання наказів або розпоряджень роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, обраний за згодою між роботодавцем і працівником.
Роботодавцям рекомендовано врегулювати обмін електронними документами внутрішніми актами. Це можуть бути:
трудовий або колективний договори, в яких погоджена відповідна можливість,
письмова згода працівника та роботодавця щодо обміну офіційними документами електронним способом.
У випадку, коли працівники працюють віддалено, їх фізична присутність для підпису в журналах може бути проблематичною. Підпис працівника в журналі реєстрації наказів не є обов’язковим вимогою законодавства. Але важливо підтвердити, що працівник ознайомлений з відповідними наказами. У випадку віддаленої роботи ознайомлення працівника з наказами може бути організоване електронно, наприклад через електронну пошту із запитом підтвердження, через корпоративну платформу з функцією електронного підпису (КЕП/Дія.Підпис). У журналі реєстрації наказів у графі “підпис працівника” можна вказати: «Ознайомлений електронно, підтвердження надано».
За статтею 18 Закону України «Про охорону праці», всі працівники мають проходити інструктажі (у тому числі з пожежної безпеки). Навіть для віддалених працівників це обов’язково. Можна провести інструктаж онлайн (наприклад, через Zoom, Teams). Надішліть інструкції працівнику для ознайомлення. Працівник підтверджує ознайомлення письмово або через електронний підпис. У журналі реєстрації інструктажів у графі підпису можна зазначити: Ознайомлений дистанційно, підтвердження надано електронно.
Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Як правильно оформити дистанційну форму роботи для працівників
Хронологія подій:
1. Спочатку працівники були прийняті на роботу по наказу про прийом на роботу. 2. З цього року ми…
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення дати закінчення відпустки по догляду за дитиною
Суміщення посад: можливості для інженера енергетики в компанії
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розбіжності у кількості військовозобов'язаних при бронюванні працівників
Запровадження окремої номенклатури справ для військового обліку підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно звіряти списки після прийому нового співробітника
Відповідь АІ схвалено експертом
Повідомлення про прийняття на роботу для внутрішнього сумісника
Відповідь АІ схвалено експертом
Розширення назви організатора постачання для вітчизняної та закордонної продукції
Необхідно очистити список військовозобов'язаних від зайвих осіб
Дії підприємства при отриманні повістки під час відпустки працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Документи для закриття звірки в Солом'янському ТЦК: зразки
Є відповідь АІ
Можливість відтермінування лікарняного: заявка та наказ для працівника
Чи може працівник відтермінувати до прикладу на місяць свій лікарняний по вагітності та пологам по заяві? оскільки хоче продовжити роботу та закрити певні задачі?
Прошу надати зразок такої заяви та наказ.
дякую…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи має сумісник право на компенсацію за ненормований робочий день
Чи потрібно проводити зовнішнє звіряння з ТЦК призовника
Відповідь АІ схвалено експертом
Тристоронній трудовий договір для студентів: нові організаційні підходи
Є відповідь АІ
Тривалість зберігання документів про надання відпусток кадровиком
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи збережеться статус критично важливого підприємства без основного КВЕД
санітарно-технічним обладнанням (основний). На момент отримання критичності саме цей квед - один був із критеріїв…
Мобілізація працівника з офіцерським званням: можливі підстави до 25 років
Відповідь АІ схвалено експертом
