Правомірність вимог адміністрації щодо копій документів працівника

Працівник має право отримувати від роботодавця копії документів, що стосуються його особисто. Однак, фото документу не має юридичної сили.

Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку.

Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис» (п. 8 гл.11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 ).

Тому претензія адміністрації безпідставна. Звісно, щоб отримати засвідчену копію документу, адміністрації може вимагати від працівника відповідну заяву. Але і в цій ситуації не має права відмовити.

Громадяни України мають право звернутися до органів державної влади, місцевого самоврядування, об'єднань громадян, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, медіа, посадових осіб відповідно до їх функціональних обов'язків із зауваженнями, скаргами та пропозиціями, що стосуються їх статутної діяльності, заявою або клопотанням щодо реалізації своїх соціально-економічних, політичних та особистих прав і законних інтересів та скаргою про їх порушення (ст. 1 ЗУ «Про звернення громадян» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/393/96-%D0%B2%D1%80#n9 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!