ЯН
Яна
24.02.2025 | 12:40
Відповідь надано
Чи допустимо використовувати літерний індекс для кадрових наказів
Доброго дня. Скажіть чи буде порушенням якщо кадрові накази (прийняття, звільнення, переведення) позначати літерним індексом КП ( № 2-КП - кадрові питання), а не ОС (№ 2- ОС особовий склад). Дякую.
ОК
Олена, консультант
експерт
24.02.2025 | 19:39
Очікує відповідь
Ні, не буде.
Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ.
Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
АН
Анастасія
29.05.2026 | 20:59
Відповідь надано
Звільнення директора: правові нюанси та компенсаційні виплати підприємства
Доброго дня ! Генерального директора звільнили згідно п. 5 ч. 1 ст 41 КЗпП. Виплатили лише зарплату та компенсацію за невикористану відпустку. Комісія з приймання передачі справ виявила факти утримання, приховування або знищення печаток, штампів документів та обʼєктів…
ТА
Тамара
29.05.2026 | 15:52
Відповідь надано
Переведення працівника на іншу посаду під час мобілізації
Добрий день! Підскажіть, будь ласка, чи можна перевести працівника на посаду працівника, який увільнений від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації зі збереженням місця роботи і посади на період проходження військової служби…
ВА
Валерія
29.05.2026 | 15:49
Відповідь надано
Чи враховуються дні без збереження при розрахунку відпустки
Якщо працівнику надали відпустку в повному обсязі хоч в нього було 16 днів без збереження за прошлий робочий період (пропустили). Чи може кадровик взяти в розрахунок ці дні без збереження в наданні щорічної відпустки за наступний період…
БО
Бондаренко Альбіна Анатоліївна
29.05.2026 | 15:40
Відповідь надано
Переведення працівника: наказ у день зміни місця роботи
Чи можно видавати наказ про переведення на іншу роботу день в день (наказ від 01.06.2026 і превести з 01.06.2026)…
ММ
Минтюк Марина Миколаївна
29.05.2026 | 15:39
Відповідь надано
Порядок підпису заступника директора при суміщенні посад
Вітаю)
З 01.06.2026 у нас начальник логічтичного відділу буде за суміщенням виконувати роботу заступника директора з операційної діяльності. Питання:
Як ця людина має підписуватися в документах призначених для заступника директора: своєю основною посадою чи заступник…
З 01.06.2026 у нас начальник логічтичного відділу буде за суміщенням виконувати роботу заступника директора з операційної діяльності. Питання:
Як ця людина має підписуватися в документах призначених для заступника директора: своєю основною посадою чи заступник…
ДА
Акопянц Денис Володимирович
29.05.2026 | 15:14
Відповідь надано
Ініціатива звірки військового обліку: порядок дій підприємства
Добрий день, підприємство є критичним, критичність отримали в грудні 2025 року. В графіку звірянь нас не має. Чи може підприємство саме ініціювати цю звірку і як це треба зробити? Чи треба якийсь запит подавати, щоб нас включили чи самим просто робити. По ТЦК працівників…
ВА
Валентина
29.05.2026 | 14:47
Відповідь надано
Видача оцифрованих трудових книжок: чи потрібні заяви працівників
Доброго дня.
Чи потрібно брати заяви у працівників, щоб роздати оцифровані трудові книжки після 11.06.2026? Чи в наказі про видачу трудових книжок підставою буде п. 2 прикінцевих положень Закону від 05.02.2021 № 1217-ІХ про зміни в обліку трудової діяльності і в наказі…
Чи потрібно брати заяви у працівників, щоб роздати оцифровані трудові книжки після 11.06.2026? Чи в наказі про видачу трудових книжок підставою буде п. 2 прикінцевих положень Закону від 05.02.2021 № 1217-ІХ про зміни в обліку трудової діяльності і в наказі…
ТА
Татьяна
29.05.2026 | 14:35
Відповідь надано
Чи можливе тимчасове заступництво на ключовій посаді комплаєнс-менеджера
Чи можна призначити т.в.о. за вакантною посадою в платіжній небанківській установі, на посаду "головний комплаєнс-менеджер", яка є ключовою і рішення про прийняття на таку посаду приймається загальними зборами/одноосібним учасником? Тобто посада керівна, але чи працює в данному…
ІВ
Іванка
29.05.2026 | 14:25
Відповідь надано
Збереження дистанційної роботи при переведенні працівника на нову посаду
Вітаю. Чи можна в наказі про переведення працівника на іншу посаду прописати пункит про збереження дистанційної роботи та прописати , що 2 робочих дні на тиждень дистанційно (з дому), 3 робочих дні на тиждень з офісу, та що дані дні є змінними. Дякую…
МА
Маргарита
29.05.2026 | 14:08
Відповідь надано
Звільнення військозобов'язаної: чи потрібна звірка та повідомлення
Доброго дня. Сьогодні звільняється військозобов'язана працівниця. Але звірку по ній в цьому році я ще не встигла зробити. Чи потрібно взагалі робити звірку якщо працівник звільнився? Чи достатньо подати повідомлення за додатком 4…
СВ
Світлана
29.05.2026 | 13:59
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ПФУ про звільнення не військовозобов'язаного
Вітаю! Працівник виключений із військового обліку. Він звільняється із роботи з підприємства критичної інфраструктури. Чи необхідно подавати до ПФУ інформацію про звільнення не військовозобов'язаного працівника? Дякую…
ТІ
Іванченко Таїса Олегівна
29.05.2026 | 13:40
Відповідь надано
Прийом на посаду старшого менеджера з фінансової діяльності: можливості
Доброго дня. Чи можна прийняти працівника на посаду Старший менеджер з фінансової діяльності (КП 1231)…
