🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Де зберігати документи працівників, що не в особовій справі
Строки зберігання документів визначає Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5. Перелік не містить строків зберігань усіх документів, тому що деякі документи зʼявляються нові, що не передбачені Переліком. Тому має визначати експертна комісія підприємства строки зберігання інших документів.
Важливо визначити в номенклатурі справ для зберігання кожного типу документів.
Так, посадові інструкції зберігає і формуємо в окрему справу - Посадові (робочі) інструкції. Строк зберігання оригіналів посадових (робочих) інструкцій, що втратили чинність, — 5 років після заміни новими (ст. 43 розд. 1 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5. Чинну посадову (робочу) інструкцію зберігають у документах поточного діловодства. Перелік не містить усіх документів зі строками зберігання, тому має визначати експертна комісія підприємства строки зберігання інших документів.
Для повідомлення про дату початку відпустки також встановити строк зберігання 1 рік. Зберігати таке повідомлення можна в справі «Документи (графіки відпусток, листування, довідки-виклики) про використання всіх видів відпусток» разом із заявами про відпустки.
Для інформаційних листів, рекомендувала формувати окрему справу і строк зберігання - 75 років.
Для зобовязань про нерозголошення персональних даних чи комерційної таємниці, теж можна формувати в окрему справу і зберігати - 75 років.
Із січня 2014 року отримувати від працівника згоду на обробку його персональних даних взагалі не потрібно. Згода на обробку персональних даних не містить відомостей, що мають соціально-трудове значення. Тому ці документи взагалі можете знищити.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Внесення змін до штатного розпису при різних окладах
Чи може відповідальна особа підписувати зміни облікових даних
Є відповідь АІ
Як діяти, якщо працівник не надає документи про мобілізацію
Підкажіть, будь ласка, як діяти в даній ситуації: працівника мобілізували декілька місяців тому, але жодного документа для підтвердження працівник не хоче надавати…
Доплата за суміщення посад для працівника іноземного офісу
Особливості працевлаштування 18-річного студента на робітничу спеціальність
Є відповідь АІ
Додаткова відпустка на дітей для працівників за кордоном
Є відповідь АІ
Чи потрібно ознайомлювати працівників з військовим обліком під підпис
Виправлення помилки у даті звільнення працівника: наслідки та дії
Є відповідь АІ
Запит на шаблони наказів про стажування викладача ПТУ
Прохання допомогти знайти або надати шаблон наказу про організацію (початок) стажування на підприємстві викладача закладу професійно-технічної освіти, а також, за потреби, шаблон наказу про завершення такого стажування.
На нашому підприємстві вперше…
Чи враховується працівник у квоті критично важливого підприємства
Звільнення працівника, який зник безвісти під час мобілізації
Вступ до аспірантури під час військового обліку: можливості та обмеження
Відпустка без збереження зарплати: порядок надання та погодження
Чи потрібно підписувати новий трудовий договір після реформи
Є відповідь АІ
Мобілізований працівник: облік у квоті та виправлення даних
Є відповідь АІ
Питання включення працівника в квоту при співпраці з підприємствами
Визначення правомірності використання днів відпустки працівником
Є відповідь АІ
Продовження служби в ОМС після досягнення 65 років: нюанси
Оформлення надурочних годин водія: один наказ чи кілька
Є відповідь АІ
