🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Де зберігати документи працівників, що не в особовій справі
Строки зберігання документів визначає Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5. Перелік не містить строків зберігань усіх документів, тому що деякі документи зʼявляються нові, що не передбачені Переліком. Тому має визначати експертна комісія підприємства строки зберігання інших документів.
Важливо визначити в номенклатурі справ для зберігання кожного типу документів.
Так, посадові інструкції зберігає і формуємо в окрему справу - Посадові (робочі) інструкції. Строк зберігання оригіналів посадових (робочих) інструкцій, що втратили чинність, — 5 років після заміни новими (ст. 43 розд. 1 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5. Чинну посадову (робочу) інструкцію зберігають у документах поточного діловодства. Перелік не містить усіх документів зі строками зберігання, тому має визначати експертна комісія підприємства строки зберігання інших документів.
Для повідомлення про дату початку відпустки також встановити строк зберігання 1 рік. Зберігати таке повідомлення можна в справі «Документи (графіки відпусток, листування, довідки-виклики) про використання всіх видів відпусток» разом із заявами про відпустки.
Для інформаційних листів, рекомендувала формувати окрему справу і строк зберігання - 75 років.
Для зобовязань про нерозголошення персональних даних чи комерційної таємниці, теж можна формувати в окрему справу і зберігати - 75 років.
Із січня 2014 року отримувати від працівника згоду на обробку його персональних даних взагалі не потрібно. Згода на обробку персональних даних не містить відомостей, що мають соціально-трудове значення. Тому ці документи взагалі можете знищити.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Визначення відсотка доплати за військовий облік для бухгалтера
Можливість одночасної роботи під час відпустки за договором ЦПХ
Основні порушення бронювання військових при прийомі на роботу
Алгоритм дій підприємства перед перевіркою військового обліку ТЦК
Чи потрібно повідомляти ТЦК про відпустку директора без зарплати
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібен колективний договір для ТОВ, чи достатньо положень
Формулювання заяви на прийняття на роботу за сумісництвом
Правильне документальне оформлення припинення доплати за суміщення
Відповідь АІ схвалено експертом
Вплив зміни кількості військовозобов'язаних на критичність підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Право на соціальну відпустку: нюанси для розлучених батьків
Відповідь АІ схвалено експертом
Код професії спеціаліста з інтеграції штучного інтелекту в довіднику
Відповідальність за військовий облік: чи можуть бути різні особи
Облік працівника за сумісництвом з відстрочкою для бронювання
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо розрахунку нормативу працевлаштування інвалідів у звіті
Проблеми з доступом до посилання щодо військового обліку виникають
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимоги до роботодавця при експлуатації кран-балки на підприємстві
Відповідь АІ схвалено експертом
Право на додаткову відпустку під час декретної відпустки жінки
Правила видачі наказу про відпустку під час закордонної поїздки
Є відповідь АІ
Чек-лист документів для організації військового обліку на підприємстві
Врегулювання звіту про транспорт до ТЦК: поради для ТОВ
