🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Де зберігати документи працівників, що не в особовій справі
Строки зберігання документів визначає Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5. Перелік не містить строків зберігань усіх документів, тому що деякі документи зʼявляються нові, що не передбачені Переліком. Тому має визначати експертна комісія підприємства строки зберігання інших документів.
Важливо визначити в номенклатурі справ для зберігання кожного типу документів.
Так, посадові інструкції зберігає і формуємо в окрему справу - Посадові (робочі) інструкції. Строк зберігання оригіналів посадових (робочих) інструкцій, що втратили чинність, — 5 років після заміни новими (ст. 43 розд. 1 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5. Чинну посадову (робочу) інструкцію зберігають у документах поточного діловодства. Перелік не містить усіх документів зі строками зберігання, тому має визначати експертна комісія підприємства строки зберігання інших документів.
Для повідомлення про дату початку відпустки також встановити строк зберігання 1 рік. Зберігати таке повідомлення можна в справі «Документи (графіки відпусток, листування, довідки-виклики) про використання всіх видів відпусток» разом із заявами про відпустки.
Для інформаційних листів, рекомендувала формувати окрему справу і строк зберігання - 75 років.
Для зобовязань про нерозголошення персональних даних чи комерційної таємниці, теж можна формувати в окрему справу і зберігати - 75 років.
Із січня 2014 року отримувати від працівника згоду на обробку його персональних даних взагалі не потрібно. Згода на обробку персональних даних не містить відомостей, що мають соціально-трудове значення. Тому ці документи взагалі можете знищити.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи враховується заброньований працівник у військовому обліку
Порядок звірки з ТЦК: документи та нові зміни у процедурі
Перевірка була, пройшли. Звірку зовнішню пройшли поштою. Зараз по графіку маємо їхати до свого ТЦК. Проходить в паперовому вигляді як і раніше?
З…
Відпустка на 30 днів: стаття, бланки заяви та наказу
Зберігання документів працівників: особова справа чи окрема папка
де зберігати п2 після звільнення…
Звільнення працівника у відпустці: як правильно оформити процес
Останні зміни в назвах освіт та їх відповідальність для кадровиків
Запис директора у журналі обліку результатів перевірок військового обліку
Є відповідь АІ
Чи має право на компенсацію жінка після звільнення
Є відповідь АІ
Питання щодо обліку робочого часу та документального оформлення відсутності
Є відповідь АІ
Правові аспекти звільнення: відмови, підтвердження та судові варіанти
Перехід на неповний робочий день через навчання співробітника
Співробітник прийнятий на повний робочий день занятості (8 год.), зараз поступив у навчальний заклад на денну форму навчання. Чи потрібно його по підприємству переводити на неповний робочий день?
Дякую…
Є відповідь АІ
Скасування наказу про штатний розпис після відмови працівника
Коректне затвердження штатного розпису: рекомендації та нюанси змін
Оплата відрядження: вихідні дні та компенсації за відпочинок
Працівник був направлений у закордонне відрядження.
Відповідно до наказу про відрядження, заробітна плата за період відрядження нараховується за робочі дні згідно з графіком роботи працівника.
Працівник вибув у відрядження 22.08.2026, при цьому цей…
Є відповідь АІ
Зразок наказу на прийняття працівника зі змінним графіком роботи
Правильне внесення професії бригадира у штатний розпис підприємства
Є відповідь АІ
Запровадження аутстафінгу: рекомендації та вимоги для підприємств України
Визначення зарплати відповідальної особи при добровільній мобілізації підприємства
Є відповідь АІ
