Підтвердження ознайомлення працівників з документами через електронну комунікацію
Підкажіть, будь-ласка, якщо працівників ознайомлюємо з положеннями чи іншими документами по компанії засобами електронної комунікації, то яке в мене має бути підтвердження що працівник ознайомився? Щоб не було порушень чи проблем через те що немає підтвердження що працівник ознайомився
Дякую
Або КЕП, або підтверджуюче повідомлення про ознайомлення.
Відповідно до ч. 3 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175) роботодавці мають право здійснювати ознайомлення працівників із кадровими документами за допомогою визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого або кваліфікованого електронного підпису. Також у трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, наприклад, за допомогою електронної пошти чи певного месенджера (WhatsApp, Viber, Telegram тощо) шляхом обміну відповідними повідомленнями.
Аби не прописувати у кожному наказі про прийняття на роботу можливість застосування засобів електронного зв'язку, це потрібно зафіксувати у Правилах внутрішнього трудового розпорядку. Якщо як підтвердження з ознайомленням Ви використовуватимете КЕП, то більше нічого роботи не потрібно. У разі ж, якщо КЕП є не у всіх працівників, Ви можете затвердити Положення про альтернативні способи електронної комунікації й прописати у них можливість ознайомлення працівників з документами через електронну пошту чи месенджери з підтвердженням про ознайомлення шляхом надсилання повідомлення про ознайомлення. Текст повідомлення може бути, приміром, таким: «Я, працівник такий-то, з графіком відпусток на 2025 рік ознайомлений».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Чи зараховується навчання до стажу роботи в освіті
Питання щодо бронювання військового обліку і штрафів для ВЗ
Чи потрібно оновлювати ВОД виключеним з військового обліку
Зміна юридичної адреси: збереження статусу критичності та терміни переходу
Нюанси заповнення військового обліку та включення сумісників
Питання щодо подання Додатку 25 під час призову на лікування
Необхідність включення заброньованих та сумісників у військовий облік
Правила формування графіку звіряння облікових даних військовозобов'язаних
Втрата трудової книжки: як відновити документи працівниці
Правила заповнення графи "Відмітка про виконання" військового обліку
Затвердження посадової інструкції при введенні нової посади
Затвердження ПВТР в новоствореному ТОВ: порядок та нюанси
Затримка доставки листа: що робити з військовим обліком
Як написати заяву до РТЦК при розбіжностях даних
Чи потрібно вносити зміни після звільнення військовозобов'язаного працівника
Як внести запис про прийняття без звільнення у трудовій
Консультація з кадрових документів через Мессенджер за номером телефону
