Невідповідність оригіналу заяви про звільнення та електронного документообігу
На підприємстві прийнято електронний документообіг через вайбер та електронну пошту. В заяві прописано "оригінал цієї заяви зобов'язуюся передати до управління персоналом". Працівниця евакуювалася за кордон, прислала по вайберу цю заяву, оригінал заяви на підприємство так і не був переданий. Через деякий час, працівниця присилає фото заяви на звільнення через вайбер. Чи правильно я розумію, ми не можемо її звільнити, адже оригінал заяви про документообіг не був переданий на підприємство?
Ви можете звільнити працівницю.
Оскільки Ваша працівниця перебуває за кордоном, Ви можете скористатися положеннями ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27), згідно з якими у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож працівниця за Вашою згодою (незалежно від того, що вона не передала оригінал заяви – адже у ній не було вказано термін передання) може надіслати заяву про звільнення за власним бажанням чи угодою сторін і через електронну пошту чи узгоджений з Вами месенджер, а Ви, після отримання заяви працівниці про звільнення, у такий саме спосіб зможете надіслати їй наказ про звільнення. Після цього працівниця має підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з наказом, надіславши повідомлення такого змісту: «Я, працівниця така-то, з наказом таким-то про моє звільнення такого-то числа за власним бажанням за ст. 38 КЗпП України ознайомлена».
В особовій картці П-2 у графі «Додаткові відомості» зробіть запис про неможливість ознайомлення працівниці із записами у ній через її відсутність на роботі в день звільнення.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

