У Вашій ситуації звільнення можна провести лише за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231).

Можливість звільнення за систематичне невиконання працівником без поважних причин обов'язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку, передбачена у п. 3 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231), але застосовувати цю підставу для звільнення можна лише для звільнення працівника, який неодноразово, без поважних причин, припускався навмисного невиконання (чи неналежного виконання) своїх обов'язків, а по-друге – для такого звільнення обов'язково необхідно спочатку притягнути працівника до дисциплінарної відповідальності (оголосити догану) і звільнити можна лише після цього за повторне порушення. Тож за Ваших обставин цю підставу для звільнення Ви застосувати не можете.

Залишається лише можливість звільнення працівника за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Ви вже зробили частину потрібних для такого звільнення дій – отримали від безпосереднього керівника працівника службову записку про його відсутність та витребували від працівника пояснення щодо причин його відсутності на роботі. Напевно ж, у табелі Ви фіксували факт відсутності працівника на роботі кодом «НЗ», а також складали акти про його відсутність. Тож Вам залишилося скласти лише підсумовуючий акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівника на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівника на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось). Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівника щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Текст наказу може бути таким:

«НАКАЗУЮ:

1. Звільнити працівника такого-то такою-то датою у зв'язку із вчиненням прогулу без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП України.

2. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з працівником таким-то і виплатити йому компенсацію за стільки-то днів невикористаної щорічної відпустки».

Раді допомогти, звертайтесь ще!