Необхідність протоколу та підпису для затвердження положень комісії

Державні та комунальні підприємства розробляють Положення про ЕК на основі Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації , затверженого наказом Мін’юсту України від 19.06.2013 № 1227/5. Зокрема, Типове положення про експертну комісію, затверджене наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1227/5, передбачає, що експертна комісія утворюється та діє відповідно до положення, затвердженого керівником установи. Відповідно до законодавства України, затвердження положень про експертну комісію та архівний підрозділ може здійснюватися на підставі наказу керівника установи. Таким чином, протокол засідання для схвалення цих положень не є обов’язковим, і вони можуть бути затверджені безпосередньо наказом директора. Але можуть бути схвалено на засідання самої експертної комісії, це може бути доцільним.

Зазвичай, положення про структурні підрозділи, такі як архівний, розробляються відповідними підрозділами або відповідальними особами, після чого погоджуються з керівниками цих підрозділів та іншими зацікавленими службами (наприклад, юридичним відділом, архівним відділом) перед затвердженням керівником установи. Це забезпечує врахування специфіки роботи підрозділу та відповідність внутрішнім процедурам установи. Перед затвердженням положення про архівний підрозділ доцільно, щоб воно було підписане (погоджене) керівником архівного підрозділу. Це сприятиме узгодженості документу з практичними аспектами роботи підрозділу та забезпечить його ефективне впровадження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!