🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Видання трудової книжки: необхідні дії та затвердження директора
Працівники просять видати трудову книгу на зберігання ними.
Підкажіть будь ласка які потрібно виконати дії?
Заява написана, чи потрібно її затверджувати директором?
Під яку категорію підпадає наказ (основні, адміністративні, триваті чи тимчасові)?
І якщо до цього видача трудової відбулася не належним чином, тобто працівник написав заяву, по якій не було наказу, та заява не затверджена директором, та в книзі обліку руху трудових книжок працівник не розписався про її отримання.
Відповідно до чинного законодавства, трудові книжки працівників, які прийняті до 10.06.2021 року зберігаються у роботодавця до моменту їх звільнення. Однак, якщо працівник бажає отримати свою трудову книжку для особистого зберігання, роботодавець не має підстав відмовити у цьому проханні.
За рекомендацією ПФУ, якщо працівник звернувся до роботодавця з вимогою видати йому паперову трудову книжку і при цьому не звільняється, роботодавець має задовольнити його вимогу, незалежно від того, чи опрацьована паперова трудова книжка ПФУ чи ні. І при цьому немає значення чи знаходиться роботодавець у зоні бойових дій. Для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву.
Позиція Держпраці аналогічна, що для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву.
Заява реєструється у встановленому порядку та передається на розгляд керівнику підприємства. На підставі заяви працівника видається наказ про передачу трудової книжки на особисте зберігання працівнику. Зразок для прикладу Наказ про видачу трудової книжки працівнику Наказ належить до основної діяльності. Після видання наказу відповідальна особа (зазвичай кадровий працівник) видає трудову книжку працівнику. Працівник розписується про отримання трудової книжки у Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Якщо раніше видача трудової книжки відбулася неналежним чином, кщо працівник отримав трудову книжку на підставі заяви, але без відповідного наказу та без підпису в Книзі обліку, необхідно оформити наказ поточною датою. Тому що заява це лише прохання, а наказ це вже розпорядча дія. Тому видайте наказ про передачу трудової книжки на особисте зберігання працівнику поточною датою, в наказі зазначте дату, що відповідає даті фактичної передачі. Забезпечте, щоб працівник розписався про отримання трудової книжки в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Будуть корисними статті - https://new.kadroland.com/news/793-pracivnik-vimagaje-vidati-na-ruki-trudovu-knizku-ci-maje-na, https://new.kadroland.com/news/1121-paperova-trudova-knizka-zberigannya-ta-vnesennya-zapisiv-u-perexidnii-period
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Проблеми з відображенням нового працівника у реєстрі ПФУ
Як звільнити заброньованого працівника та нарахувати зарплату
Як правильно оформити переривання щорічної або додаткової відпустки
В практиці зустрічаються випадки, коли працівники бухгалтерії офорляють відпустку щорічну або додаткову відпустку ( жінці, яка виховує двоє або більше дітей до 15 років).Перебувають у відпустці тиждень,потім приходять писати заяву про переривання відпустки…
Скасування виплат увільненому співробітнику: документальні підстави та нюанси
Чи потрібен медогляд працівникам, що працюють віддалено
чи потрібно проходити медогляд працівникам якщо вони працюють віддалено…
Наказ про відпустку без збереження на 45 днів
Є відповідь АІ
Журнали для ведення військового обліку на підприємстві: які
Виправлення запису в трудовій книжці: рекомендації для оформлення
Наказ про підвищення кваліфікації щодо військового обліку особи
Дата увільнення працівника з мобілізації під час відпустки
Алгоритм дій для ФОПів при мобілізації та ЄСВ
ФОПа на єдиному податку 5% без найманих працівників мобілізували. Який алгоритм дій, щоб не платити податки (з єдиним і військовим зрозуміло), стосовно ЄСВ більш цікавить? Які документи і куди треба подати…
Що робити, якщо повістка надійшла з запізненням
Є відповідь АІ
Як повернути мобілізованого працівника в застосунок Дія
Є відповідь АІ
Звільнення працівниці в декретній відпустці: нюанси та документи
Затримка анулювання бронювання: як пришвидшити вирішення проблеми
Питання щодо вимог до шрифтів у військовому обліку
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну облікових даних
Є відповідь АІ
Оформлення виробничої травми: документи та порядок дій кадровикам
Введення посади опалювача: чи достатньо підготовки охоронника
Є відповідь АІ
