🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Видання трудової книжки: необхідні дії та затвердження директора
Працівники просять видати трудову книгу на зберігання ними.
Підкажіть будь ласка які потрібно виконати дії?
Заява написана, чи потрібно її затверджувати директором?
Під яку категорію підпадає наказ (основні, адміністративні, триваті чи тимчасові)?
І якщо до цього видача трудової відбулася не належним чином, тобто працівник написав заяву, по якій не було наказу, та заява не затверджена директором, та в книзі обліку руху трудових книжок працівник не розписався про її отримання.
Відповідно до чинного законодавства, трудові книжки працівників, які прийняті до 10.06.2021 року зберігаються у роботодавця до моменту їх звільнення. Однак, якщо працівник бажає отримати свою трудову книжку для особистого зберігання, роботодавець не має підстав відмовити у цьому проханні.
За рекомендацією ПФУ, якщо працівник звернувся до роботодавця з вимогою видати йому паперову трудову книжку і при цьому не звільняється, роботодавець має задовольнити його вимогу, незалежно від того, чи опрацьована паперова трудова книжка ПФУ чи ні. І при цьому немає значення чи знаходиться роботодавець у зоні бойових дій. Для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву.
Позиція Держпраці аналогічна, що для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву.
Заява реєструється у встановленому порядку та передається на розгляд керівнику підприємства. На підставі заяви працівника видається наказ про передачу трудової книжки на особисте зберігання працівнику. Зразок для прикладу Наказ про видачу трудової книжки працівнику Наказ належить до основної діяльності. Після видання наказу відповідальна особа (зазвичай кадровий працівник) видає трудову книжку працівнику. Працівник розписується про отримання трудової книжки у Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Якщо раніше видача трудової книжки відбулася неналежним чином, кщо працівник отримав трудову книжку на підставі заяви, але без відповідного наказу та без підпису в Книзі обліку, необхідно оформити наказ поточною датою. Тому що заява це лише прохання, а наказ це вже розпорядча дія. Тому видайте наказ про передачу трудової книжки на особисте зберігання працівнику поточною датою, в наказі зазначте дату, що відповідає даті фактичної передачі. Забезпечте, щоб працівник розписався про отримання трудової книжки в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Будуть корисними статті - https://new.kadroland.com/news/793-pracivnik-vimagaje-vidati-na-ruki-trudovu-knizku-ci-maje-na, https://new.kadroland.com/news/1121-paperova-trudova-knizka-zberigannya-ta-vnesennya-zapisiv-u-perexidnii-period
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Запит щодо брошури з вебінару про кадрові документи 2027
Перевірка відповідності посадових найменувань та кваліфікаційних вимог
Відповідь АІ схвалено експертом
Сверка військового обліку для сумісників: вимоги та виклики
Відповідь АІ схвалено експертом
Соціальна відпустка на дітей без довідки: можливі варіанти
Облік працівників: врахування дистанційної роботи під час відпустки
Запит про отримання сертифіката після курсу підвищення кваліфікації
Чи потрібно звірувати нових військовозобов'язаних до грудня
Чи потрібно повідомляти ТЦК про інвалідність працівника бронювання
Онлайн-звірка даних військового обліку через «Дію» для роботодавців
Звітність ФОП щодо внеску на інвалідність у 2026 році
Помилка в повідомленні до ТЦК: як виправити ситуацію
Правила праці для працівника з інвалідністю в оборонній сфері
Запит на чек-лист підготовки до перевірки ТЦК у 2026 році
Звіт про внесок у працевлаштування осіб з інвалідністю в Україні
Відповідь АІ схвалено експертом
Звірка списків військового обліку: виключені та зняті особи
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно переробляти звіти через нову форму по інвалідам
Військовий облік: премії та виплати при зміні статусу працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звірка військового обліку: нові працівники та правила подачі списків
1. В квітні місяці 2026 року було прийнято на роботу офіцера - на обліку в основному ТЦК…
Правила прийняття працівника за сумісництвом в КНП ЦПМСД
Хто підписує особову картку при звільненні працівника
дякую…
