🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Видання трудової книжки: необхідні дії та затвердження директора
Працівники просять видати трудову книгу на зберігання ними.
Підкажіть будь ласка які потрібно виконати дії?
Заява написана, чи потрібно її затверджувати директором?
Під яку категорію підпадає наказ (основні, адміністративні, триваті чи тимчасові)?
І якщо до цього видача трудової відбулася не належним чином, тобто працівник написав заяву, по якій не було наказу, та заява не затверджена директором, та в книзі обліку руху трудових книжок працівник не розписався про її отримання.
Відповідно до чинного законодавства, трудові книжки працівників, які прийняті до 10.06.2021 року зберігаються у роботодавця до моменту їх звільнення. Однак, якщо працівник бажає отримати свою трудову книжку для особистого зберігання, роботодавець не має підстав відмовити у цьому проханні.
За рекомендацією ПФУ, якщо працівник звернувся до роботодавця з вимогою видати йому паперову трудову книжку і при цьому не звільняється, роботодавець має задовольнити його вимогу, незалежно від того, чи опрацьована паперова трудова книжка ПФУ чи ні. І при цьому немає значення чи знаходиться роботодавець у зоні бойових дій. Для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву.
Позиція Держпраці аналогічна, що для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву.
Заява реєструється у встановленому порядку та передається на розгляд керівнику підприємства. На підставі заяви працівника видається наказ про передачу трудової книжки на особисте зберігання працівнику. Зразок для прикладу Наказ про видачу трудової книжки працівнику Наказ належить до основної діяльності. Після видання наказу відповідальна особа (зазвичай кадровий працівник) видає трудову книжку працівнику. Працівник розписується про отримання трудової книжки у Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Якщо раніше видача трудової книжки відбулася неналежним чином, кщо працівник отримав трудову книжку на підставі заяви, але без відповідного наказу та без підпису в Книзі обліку, необхідно оформити наказ поточною датою. Тому що заява це лише прохання, а наказ це вже розпорядча дія. Тому видайте наказ про передачу трудової книжки на особисте зберігання працівнику поточною датою, в наказі зазначте дату, що відповідає даті фактичної передачі. Забезпечте, щоб працівник розписався про отримання трудової книжки в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Будуть корисними статті - https://new.kadroland.com/news/793-pracivnik-vimagaje-vidati-na-ruki-trudovu-knizku-ci-maje-na, https://new.kadroland.com/news/1121-paperova-trudova-knizka-zberigannya-ta-vnesennya-zapisiv-u-perexidnii-period
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Неповернення військового квитка та облік працівника в ТЦК
Терміни появи працівників до ТЦК після отримання повістки
Чи необхідно подавати заяву на відпустку за графіком
Коли підприємству потрібна квота на військовий облік працівників
Як створити електронний кабінет для військового обліку підприємства
Чи має працівник право на квоту при сумісництві
Чи потрібно вносити мобілізованого працівника до військового обліку
Чи вносити мобілізованого в 2026 році працівника в списки військового обліку та у відомість оперативного обліку…
Є відповідь АІ
Контроль військовозобов’язаних працівників на критично важливих підприємствах
Наші підприємства підтвердили критичність 16.07.2026. Для підтвердження критичності для підприємств нашої компанії - виробників електричної та теплової енергії, до складу яких входять виробничі (генеруючі) потужності, що були зруйновані або пошкоджені…
Питання про статус військового обліку новопризначеного працівника
Є відповідь АІ
Чи можливо збільшити квоту військового обліку до 75%
Чи потрібно ставити "копія" на всіх сторінках документа
Правила розподілу відпустки для осіб з інвалідністю II групи
Де знайти актуальні нормативні акти з військового обліку
Перелік військовозобов’язаних: критерії, відстрочки та бронювання на підприємстві
Правила оформлення наказів: як правильно писати прізвище та ім'я
Оформлення переведення працівника на повний робочий день правильно
Перелік документів для перетину кордону чоловіком з ВЛК
Чи потрібно приймати інваліда для виконання нормативів на підприємстві
Зарахування працівника-інваліда: можливості для пільгового ЄСВ
Є відповідь АІ
Дата підписання Правил військового обліку: що потрібно знати
Дякую…
