Ознайомлення працівників з графіками та наказами: необхідні нюанси

1. Так. Ознайомлення з наказами є обов’язковим, оскільки це забезпечує працівників необхідною інформацією про зміни в графіку роботи. Розміщення наказу на інформаційній дошці підприємства, щоб кожен працівник мав можливість ознайомитися з ним або оголошення через безпосередніх керівників, які повинні донести інформацію є допустимим.

2. Ні. Графіки змінності складають і доводять до відома працівників, як правило, не пізніше ніж за місяць до введення в дію згідно абз. 4 п. 13 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників та службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.1984 № 213). Такої думки дотримує й Мінсоцполітики у листі від 09.07.2019 № 799/0/204-19. Якщо на інформаційній дошці розмістити графіки, у Вас не буде офіційного підтвердження, що працівнки ознайомились з таким графіком, хтось на дошку не буде дивитись і читати. Тому оформіть підписи працівників про ознайомлення з графіком змінності.

3. При прийомі на роботу потрібно ознайомити працівника з детальним графіком змінності, включаючи конкретні дати та години роботи. Отримати підпис працівника про ознайомлення з цим графіком. Просте зазначення назви графіка змінності в наказі про прийом на роботу є недостатнім для повного інформування працівника.

4. Графіки виробничих процесів і робочого часу (змінність, безперервне виробництво тощо) зберігають три роки після заміни новими згідно ст. 391 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!