Графік відпусток: чи є порушення у його складанні

Ні, це не порушення.

Якщо керівника Вашого підприємства та працівників це влаштовує, то відповідальності за це не буде (проте краще одразу прописувати у графіку реальні періоди, коли працівники мають намір узяти відпустку – нехай і більшість відпусток буде у літній час).

Відповідно до ч. 10 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. Отже, функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному році – тобто у графіку має зазначатися реальний період часу, коли працівники будуть йти у відпустку, з метою аби, по-перше, відпустки працівників, які замінюють один одного, не накладалися на один і той же період (мається на увазі не пора року, а саме дні відпусток – ніщо не заважає надати одному з таких працівників відпустку, приміром, у червні, а іншому – у липні), а по-друге – для того, щоб працівники мали змогу піти у заплановані відпустки за графіком й роботодавець не міг їм відмовити.

У тому ж, що відпустки на Вашому підприємстві часто надаються поза графіком, також немає порушення, якщо це відбувається за заявами працівників і згодою роботодавця – просто у наданні відпустки за графіком роботодавець відмовити без поважних на те причин не може, а у відпустці поза графіком – може.

Тож у будь-якому разі відповідальності за таку ситуацію на Вашому підприємстві не буде, проте складаючи графік відпусток на наступний рік поміркуйте над варіантом внесення до графіка реальних періодів надання відпусток – навіть якщо і усі відпустки будуть влітку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!