Коли можна звільнити працівника за прогул після затримки

Відповідь АІ правильна. Аналізуючи вашу конкретну ситуацію, хочу додати:

Якщо роботодавець отримає пояснення працівника або складе акт про відмову від їх надання 20.10.2026, звільнити працівника за прогул можна наказом від 20.10.2026 із датою звільнення 20.10.2026 або пізнішою датою.

Водночас перед звільненням потрібно перевірити, чи справді відсутність працівника була прогулом без поважних причин, і дотриматися процедури застосування дисциплінарного стягнення.

Якщо працівник став на військовий облік 14.10.2026, він мав приступити до роботи 15.10.2026. За умови, що він не мав поважних причин для відсутності, прогулом можуть бути визнані робочі дні з 15.10.2026 до 19.10.2026 включно.

Окремо рекомендуємо з’ясувати обставини, пов’язані із завершенням військової служби. Зокрема, чи перебував працівник у військовій частині в іншому населеному пункті, скільки часу об’єктивно потребувала дорога до місця проживання та роботи, чи були доступні транспортні сполучення, чи мав він можливість прибути на роботу 15.10.2026. Варто також з’ясувати, чи не існувало інших обставин, пов’язаних зі звільненням із військової служби, які перешкоджали своєчасному виходу на роботу. Можливо працівник потрібен був певний час на адаптацію. Якщо працівник наведе такі обставини у письмових поясненнях, роботодавець має їх оцінити та вирішити чи поважна причина чи прогул. Звільнення за прогул це право, а не обов’язок роботодавця. За наявності об’єктивних причин, які не залежали від волі працівника та перешкоджали своєчасному прибуттю, відповідні дні можуть не визнаватися прогулом. Якщо ж поважних причин не було, роботодавець може розглядати питання про звільнення за п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП України з дотриманням процедури та строків застосування дисциплінарного стягнення (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231)

Верховний Суд у постанові від 27.11.2024 у справі № 552/7015/22 підтвердив, що працівника не можна звільнити датою, яка передує даті видання наказу. Датою звільнення має бути день видання наказу або наступний день.

Тому в описаній ситуації можливі такі варіанти:

· 20.10.2026 — якщо цього дня роботодавець витребував пояснення, з’ясував обставини, оцінив причини відсутності та видав наказ про звільнення;

· 21.10.2026 або пізніше — якщо для з’ясування обставин потрібен додатковий час і наказ буде видано пізніше.

Дата складання акта про відмову від надання пояснень сама по собі не зобов’язує роботодавця звільнити працівника саме цього дня. Важливо, щоб на момент видання наказу були встановлені підстави для звільнення.

Буде корисною стаття «Звільнення за прогул: детальна інструкція для роботодавців» за посиланням - https://kadroland.com/news/5079-zvilnennya-za-progul-detalna-instrukciya-dlya-robotodavciv

Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊