ПЕ

Петрух Ірина

02.04.2025 | 12:16

Відповідь надано

Чи достатньо підпису для підтвердження ознайомлення з наказами

Добрий день. Підкажіть чи являється підпис працівника єдиним способом ознайомлення з наказами, як дока в судових спорах? Чи можна наприклад вивішати на стенді в доступному для працівників місці і це підійде для доказу що працівники ознайомленні з наказом.

НК

Надія, консультант

експерт

02.04.2025 | 22:02

Очікує відповідь

Так. Доказом того, що працівник ознайомився з наказом - і є його підпис.

Нака́з — це розпорядчий документ, який видається керівником установи (структурного підрозділу) на правах єдиноначальності та в межах своєї компетенції, обов'язковий для виконання підлеглими.

Ознайомлення працівників з локальними нормативними актами зазвичай відбувається шляхом надання їм доступу до відповідних документів (наприклад, в електронному чи паперовому вигляді) та потребує їх підтвердження ознайомлення шляхом особистого підписання.

Підписання співробітником документа про ознайомлення з локальними нормативними актами зазвичай має на увазі, що він ознайомився із змістом зазначених документів та згоден їх дотримуватись, виконувати.

Якщо повісити наказ на стенді, навіть в доступному для працівників місці - це не буде доказом того, що працівник ознайомився з текстом наказу і отримав інформацію та вказівки , які має виконати.

Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5) скеровують: при ознайомленні з документом працівник має проставити підпис і дату ознайомлення (п. 11 гл. 10 розд. II https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216.)

Розташування відмітки про ознайомлення має бути на лицьовому боці останнього аркуша документа, а якщо місця там недостатньо, — на зворотному боці останнього аркуша.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЯР

Ярина

02.08.2026 | 14:13

Військовий облік

Відповідь надано

Врахування працівника з відстрочкою в квоту військового обліку

Щодо врахування в квоту працівника який має відсточку ( аспірантура), у нас він працював на основному місці роботи з лютого 2025 року. У вересні 2025 року перевели його по сумісництву (через звільнення/ прийняття) - університет вимагав щоб його оформити на основнн. Чи…

АК

Аліна, консультант

експерт

02.08.2026 | 15:21

Вітаємо! 😊

Ми побачили, що Ви вже задавали це питання.

Звертаємо вашу увагу:

✅ Ми надамо відповідь по суті, незалежно від обраної тематики.

✅ Однак правильно…Ще

ТК

Коба Тетяна Володимирівна

01.08.2026 | 21:47

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оновлення даних військовозобов'язаними: обов'язки на бронювання 2024 року

Приймаємо військовозобов'язаних, яких будемо бронювати, у ВОД дані уточнено вчасно, але дати уточнення ще є 2024 року, чи має такий працівник оновити дані на дату бронювання, і чи має обов'язок в Резерв+ поновити інформацію про місце роботи…

ПК

Поліна, консультант

експерт

02.08.2026 | 10:48

Вимог щодо уточнення даних поточною датою немає. Головне – сам факт уточнення даних. У ваші ситуації працівник уточнив свої дані.

Для бронювання…Ще

СВ

Світлана

01.08.2026 | 20:07

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як перевести працівника на повний робочий час зменшивши оклад

Добрий вечір. Працівник працює на неповний робочий час з 2023 року, зараз працівник хоче перейти на повний робочий час, але оклад треба зменьшити, як це зробити не звільняючи працівника…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.08.2026 | 21:42

Можна зменшити зарплату в порядку зміни істотних умов праці.

В період воєнного стану роботодавець повинен повідомити працівника про зміну умов оплати праці…Ще

ЮЛ

Юлія

01.08.2026 | 15:24

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Нарахування лікарняних під час відпустки без збереження зарплати

Працівник у відпустці без збереження заробітної плати з 16.07.2026-31.07.2026 р. Лікарняний відкрив 17.07.2026-27.07.2026, а потім продовжив лікарняний з 28.07.2026 по 03.08.2026 р. За які дні робити нарахування лікарняних? З посиланням на законодавство, будь ласка…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.08.2026 | 16:27

З 01.08–03.08.2026 – підлягають оплаті як дні тимчасової непрацездатності за рахунок ПФУ.

У вашій ситуації лікарняний оплачується лише за дні…Ще

БК

Корчинський Богдан Володимирович

31.07.2026 | 18:28

Військовий облік

Відповідь надано

Коли оновити резерв для військового обліку працівника

Доброго дня, приймаємо працівників на роботу з 03.08.2026 р. Коли працівнику потрібно оновити Резевр +, щоб виконати норму закону роботодавцю. 31.07.26 показати в телефоні роботодавцю сам документ? А вже 03.08.2026 р. вранці до початку роботи оновити резерв і подати роотодавцю…

НК

Наталія, консультант

експерт

02.08.2026 | 12:10

Вважаємо, що безпечно орієнтуватися на дату прийняття.

Відповідно до оновленої редакції п. 34 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10…Ще

АМ

Матвієць Антоніна Станіславівна

31.07.2026 | 17:46

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Порядок подання списків та ВОД до ТЦК при відстрочці

Вітаю, у працівника в останьому ВОД "Резерв+" продовжена відстрочка з 01.08.2026 р. Змінилась тільки дата, до якої є відстрочка - 30.10.2026 р. Чи треба подавати списки, додаток 4 та цей ВОД до ТЦК та сп підприємства та до чужого ТЦК та сп? Якщо треба - то в які строки? Дякую…

НК

Наталія, консультант

експерт

02.08.2026 | 12:24

Ні, не потрібно

Не потрібно подавати до ТЦК додаток 4 через автоматичне продовження відстрочки в е‑ВОД, але обов’язково слід оновити дані у своїх…Ще

ЖА

Жанна

31.07.2026 | 17:36

Кадровий облік

Відповідь надано

Ведення журналу реєстрації заяв: обов'язковість та електронний формат

Доброго дня! 1. Підкажіть, будь ласка, чи обов'язково вести журнал реєстрації заяв?
2. Чи можна в одному журналі реєструвати всі заяви підприємства?
3. Чи можна вести журнал лише в електронному вигляді?
4. Якщо обов'язково вести в паперовому, чи потрібно його…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

01.08.2026 | 21:38

Так, потрібно зазначати повні реквізити заяви.

Під текстом наказу у відмітці про наявність підстави зазначають:

Наприклад:

Підстава: заява Федоренка С. П. від…Ще

Телішевська Ірина Володимирівна

31.07.2026 | 17:28

Інше

Відповідь надано

Хто відповідальний за перевірку кваліфікації лікарів у медцентрі

Добрий день! Якщо в медичному центрі є HR відділ, який займається пошуком персоналу, завідувач відділення, який оцінює професійність кандидата і кадровий відділ,який оформлює на роботу. Хто має перевіряти відподність працівника (лікаря) кваліфікаційним вимогам,освіті…

ДК

Дарія, консультант

експерт

31.07.2026 | 20:14

Перевіряти відповідність кваліфікаційним вимогам кандидата на посаду повинен менеджер з персоналу, тобто працівник, який займається пошуком персоналу.

Менедж…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

31.07.2026 | 17:14

Загальні документи кадровика

Відповідь надано