Документи та розрахунок добових для відрядження за кордон

Витяг з наказу Мінекономіки та витяг з наказу про відрядження, добові залежать від країни відрядження.

Відповідно до п. 2-6 Правил перетинання державного кордону громадянами України, затверджених постановою КМУ від 27.01.1995 р. № 57 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/57-95-%D0%BF/conv#n11) (в редакції постанови КМУ від 25.08.2010 р. № 724), у разі введення на території України воєнного стану військовозобов'язані особи, які не підлягають призову на військову службу під час мобілізації, мають право на перетин державного кордону. Згідно ж з п. 1 ч. 1 ст. 23 Закону «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3543-12/conv#n420) не підлягають призову на військову службу під час мобілізації військовозобов'язані, заброньовані на період мобілізації та на воєнний час за підприємствами в порядку, встановленому КМУ.

Отже, під час дії правового режиму воєнного стану можуть перетинати кордон України заброньовані працівники – тож, насамперед, Вашому працівнику для перетину державного кордону потрібно мати документ, який підтверджує його статус заброньованого працівника, тобто витяг з наказу Мінекономіки або витяг з порталу Дія про бронювання. А щоб підтвердити виїзд саме під час відрядження, потрібен буде і витяг з наказу про відрядження. Звісно, також потрібно мати закордонний паспорт та військово-обліковий документ.

Щодо добових, то згідно з п. 16 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92), за кожен день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працівника у відрядженні, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються (перераховуються) добові в межах сум, встановлених у Додатку 1 до постанови КМУ від 02.02.2011 р. № 98 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF/conv#n54), у національній валюті держави, до якої відряджається працівник, або у доларах США/євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом Національного банку України, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження. Тобто добові за період перебування у відрядженні виплачуються в розмірі, передбаченому для країни, куди Ви відряджаєте працівника. Визначення кількості днів відрядження для виплати добових проводиться з урахуванням дня вибуття у відрядження й дня прибуття до місця постійної роботи, що зараховуються як два дні.

Оскільки відповідно до ч. 2 ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n719) добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством, виплачуються працівникам, які направляються у відрядження, то добові та інші вказані суми мають бути виплачені до початку відрядження (вказувати в наказі про відрядження, що ці виплати будуть здійснені після завершення відрядження, неправомірно).

Раді допомогти, звертайтесь ще!