Вплив відпустки без збереження на середню заробітну плату

Ні, не впливає.

За розясненням Мінекономіки у листі від 07.03.2025 № 2704-25/20968-01 Розрахунок середньої заробітної плати рекомендуємо здійснювати відповідно даних Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 №4, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30.01.2015 за №111/26556, шляхом ділення суми рядків 1.1 «сума нарахованої заробітної плати», 1.3 «сума оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів платників податків», 1.4 «сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України» на рядок 103 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату».
Згідно із розясненням ДПС в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42627 рядок 103 Розрахунку заповнюється на підставі інформації, відображеної в додатку Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення застрахованим особам» (далі – додаток Д1), а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді.
При цьому до рядка 103 Розрахунку не включаються працівники стосовно яких у додатку Д1 до Розрахунку зазначено тільки кількість днів перебування у трудових відносинах, проте ним не здійснювалося нарахування заробітної плати у звітному періоді, зокрема, у зв’язку із:
відпусткою без збереження заробітної плати (якщо така відпустка тривала протягом всього звітного періоду);
перебуванням протягом всього звітного періоду на лікарняному, який фактично буде оплачений тільки в наступному звітному періоді;
відсутністю нарахованої заробітної плати (оскільки відпускні були нараховані в попередньому звітному періоді).
Таким чином, згідно цього розяснення, до рядка 103 включають тільки працівників, яким нараховано зарплату, лікарняні. А стороннім особам, яким нарахована винагорода за ЦПД, не будуть враховуватись. Не буде враховуватись також працівники, яким протягом відповідного місяця не було жодних нарахувань. Отже, якщо працівник весь місяць у неопалчуваній відпустці, нарахувань протягом місяця не було, то він не буде врахований до рядка 103, зарплати не буде у рядку 1.1, і відповідно до розрахунку середньої зарплати для критичності такий працівник не включається і не буде впливати на розмір середньої зарплати по підприємству.

Раді допомогти, звертайтесь ще!