Відсутність відмітки в наказі: можливі наслідки та штрафи

Відповідно до п. 6.3 Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці та Переліку робіт з підвищеною небезпекою, затвердженого наказом Державного комітету України з питань охорони праці від 26.01.2005 № 15 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0231-05#n121 :

«Запис про проведення вступного інструктажу для осіб, які приймаються на роботу відповідно до наказу (розпорядження) роботодавця, робиться в журналі реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці (додаток 5), який зберігається службою охорони праці або працівником, що відповідає за проведення вступного інструктажу, а також у наказі про прийняття працівника на роботу.»

Тобто, спеціаліст з охорони праці повинен робити відмітку про вступний інструктаж на підписаному керівником наказі про прийняття працівника на роботу та в журналі реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці.

Під час перевірки інспектор праці вивчає питання, визначені Додатком 4 до Акта перевірки, затвердженого наказом Мінекономіки від 27.10.2020 № 2161 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1280-20#Text. Інспектор праці зобов’язаний перевірити, чи проінструктував роботодавець працівника з техніки безпеки (п 2.8.5 Додатку 4 до Акта). Цей факт підтверджує відмітка в наказі про прийняття на роботу та запис у журналі реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці (дод. 5 до Типового положення). Тож іі відсутність може бути визнана порушенням.

За таке порушення посадову особу можуть притягнути до адміністративної відповідальності.
Тому, по можливості, вам потрібно переглянути накази про прийняття на роботу та зробити відмітки про проведення інстуктажу.

Зазвичай відмітку ставлять на зворотному боці наказу про прийняття на роботу, оформленому на бланку типової форми № П-1. Так само можна оформити відмітку про проходження вступного інструктажу з охорони праці, якщо наказ про прийняття на роботу підготовлений за формою, відмінною від типової. У такому разі запис можна зробити як на зворотному боці наказу, так і на лицьовому, якщо є вільне місце, нижче реквізитів «Підпис» та «Відмітка про ознайомлення з наказом».

Раді допомогти, звертайтесь ще!