Як правильно перевести працівників з відрядної на оклад

Форма оплати праці (відрядна, погодинна тощо) визначає систему нарахування заробітної плати, тому будь-яка її зміна класифікується як істотна зміна умов праці. Так, ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188 передбачено, що у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці допускається зміна істотних умов праці при продовженні роботи за тією самою спеціальністю, кваліфікацією чи посадою. Про зміну істотних умов праці - систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад та інших - працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці. В умовах воєнного стану, щодо строків повідомлення про зміну істотних умов праці, слід керуватися Законом України № 2136-IX "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12 - у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, передбачених частиною третьою статті 32 та статтею 103 Кодексу законів про працю України, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов.

Якщо виникла потреба змінити умови оплати праці, необхідно діяти відповідно до запропонованої процедури:

1. Прийняти рішення про зміну умов оплати праці. Оформіть це рішення наказом (розпорядженням) по підприємству.
2. Повідомити працівників про майбутні зміни. Зробіть це письмово не пізніше ніж до моменту запровадження (в умовах воєнного стану). У повідомленні чітко зазначте, які саме зміни відбудуться, з якої дати вони набудуть чинності, та причини цих змін.
3. Отримати згоду працівників на продовження роботи в нових умовах.
4. Після закінчення строку попередження (або отримання згоди працівників) видайте наказ, в якому зафіксуйте нові умови оплати праці та дату їх введення.
5. Внести зміни до трудових договорів (за необхідності) та інших внутрішніх документів.

Наполегливо не рекомендується вводити зміни до оплати праці заднім числом. Це є порушенням законодавства і може призвести до серйозних наслідків. Завжди дотримуйтесь встановленої процедури при зміні істотних умов праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!