Уточнення щодо процедури скорочення штату та реорганізації підприємства

Розглянемо ваші запитання щодо процедури скорочення посади заступника директора у зв’язку зі зменшенням обсягів робіт:

1. Ні, окремий наказ про реорганізацію не є обов’язковим, якщо підприємство не проходить юридичну реорганізацію (злиття, поділ, перетворення тощо). У випадку скорочення посади через зменшення обсягів робіт достатньо видати наказ про внесення змін до штатного розпису, в якому зазначити:

підставу змін (наприклад, оптимізація структури через зменшення обсягів робіт);

перелік посад, що підлягають скороченню;

дату набрання чинності змін.

Цей наказ є основою для подальших дій щодо звільнення працівника.

КЗпП не вимагає аргументувати скорочення, це суб’єктивне право роботодавця. Утім, економічне обґрунтування скорочення стане у пригоді в судовому спорі, якщо скорочений працівник оскаржуватиме звільнення.

2. Так, потрібно видати наказ про внесення змін до штатного розпису не пізніше ніж за два місяці до дати скорочення. Це пов’язано з вимогою статті 49-2 КЗпП України, яка зобов’язує роботодавця письмово попередити працівника про заплановане звільнення не пізніше ніж за два місяці до дати звільнення. Відлік двомісячного строку починається з дня вручення працівнику письмового попередження, а не з дати видання наказу. Тому, щоб мати підставу для попередження працівника, наказ про зміни в штатному розписі слід видати заздалегідь.

3. Якщо директор є одноосібним засновником підприємства і має повноваження приймати рішення щодо кадрових змін, протокол засновників не є обов’язковим. У такому випадку достатньо видати відповідний наказ про внесення змін до штатного розпису. Проте, якщо в установчих документах підприємства передбачено, що такі рішення приймаються колегіально або за участю інших органів управління, слід дотримуватися встановленої процедури. Найчастіше роботодавці самостійно вирішують питання чисельності та штату працівників, зокрема скорочення. Роботодавець може ухвалити таке рішення одноосібно або на підставі доповідної керівника виробничого чи фінансового підрозділу, або колегіально, наприклад, на нараді керівників підрозділів.

4. Не існує прямої норми, яка б зобов’язувала складати комісію з питань скорочення штату саме тоді, коли «у справі» лише один працівник і один посадовець, тому не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!