🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОЛ
Ольга
30.04.2025 | 11:44
Відповідь надано
Необхідні дії для уникнення штрафів у кадровому обліку
Доброго дня, підприємство існує 20 років, особові справи на працівників не велися, менеджер з персоналу працює на 0,5 ставки. На сьогодні на кожного створено мінімальну особову справу (наповнення виключно, копії : паспорта, ІНН, документ про освіту, військ.квитка) Тобто правила формування особової справи виконані досить мінімально, швидко виправити фізично не реально. Які дії потрібно виконати обов'язково, щоб не отримати штрафу чи суттєвих зауважень в найближчі 2-3 місяці?
ОК
Олеся, консультант
експерт
30.04.2025 | 17:31
Очікує відповідь
У вашій ситуації, коли особові справи тільки почали формуватися й ресурс обмежений, найважливіше — розпочати впорядковувати їх та поступово привести у відповідність.
Наразі не проводять планових перевірок на час воєнного стану, тому з цього питання поки що їх не буде. Але з метою впорядкування кадрового діловодства та приведення його у відповідність до чинного законодавства можна скласти план-графік заповнення особових справ, це внутрішній документ, який демонструє ваш намір системно вирішити проблему. Наприклад, 1 тиждень формуєте справи для двох працівників,В другий тиждень ще на двох і так поетапно. Доукомплектуйте кожну справу заявою про прийнття і копію наказу про прийняття на роботу та ін. Заведіть журнал обліку особових справ, рекомендовано форма - Журнал обліку особових справ , зареєструйте всі особові справи.
Буде корисною стаття «Особова справа: як вести та зберігати» https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
АС
Ася
17.10.2026 | 14:52
Відповідь надано
Невдале бронювання військовозобов'язаного: що робити далі
Доброго дня. Підскажіть будь ласка, така ситуція, подали заяву на бронювання військовозобовʼязаного, і пройшовши 72 годин прийшов результат що працівника не забронювати у звʼязку із порушенням правила військового обліку. Щось ми повинні робити? Подавати інформацію про нього в…
НК
Наталія, консультант
експерт
17.10.2026 | 22:55
КВ
Василенко Катерина Михайлівна
17.10.2026 | 13:35
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Звіряння з ТЦК через Дію: як це зробити правильно
Доброго дня! Підскажіть будь ласка, чи можна робити звіряння з ТЦК через дію? І яким чином це робиться в Дії…
НК
Наталія, консультант
експерт
17.10.2026 | 14:55
НВ
Наталія Вікторівна
17.10.2026 | 00:59
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно повідомляти ТЦК про переведення призовника на нову посаду
Вітаю! Чи потрібно подавати повідомлення в ТЦК про переведення працівника (призовника) на іншу посаду? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:51
НВ
Наталія Вікторівна
17.10.2026 | 00:57
Відповідь надано
Порядок оформлення дистанційної роботи та відмови роботодавця працівнику
Вітаю! Працівник з міркувань безпеки планує залишитися за кордоном після закінчення відпустки. Працівник планує продовжувати працювати дистанційно. 1. Який порядок оформлення документів для запровадження дистанційного формату роботу працівнику? 2. Який порядок оформлення…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.10.2026 | 21:40
НВ
Наталія Вікторівна
17.10.2026 | 00:53
Відповідь надано
Особливості звільнення за власним бажанням під час військового стану
Вітаю! Які особливості звільнення за власним бажанням під час військового стану, якщо працівник звільняється у зв'язку з переїздом в іншу країну з міркувань безпеки? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.10.2026 | 21:11
ВФ
Фаріна Віра Дмитрівна
16.10.2026 | 18:13
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Запит щодо військового обліку працівника з відстрочкою служби
Доброго дня. 06.10.2026 прийняли працівника 1988 р.н. В Резерві, де постанова ВЛК написано " Непридатний з виключенням з військового обліку". Чи потрібно подавати додаток 4 повідомлення про прийняття до ТЦК? Витяг з Дії по підприємству показує, що працівник має відстрочку. Як…
МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 23:12
ЛЦ
ЦАРУК Людмила
16.10.2026 | 18:02
Відповідь надано
Можливість відновлення військового обліку для особи з інвалідністю
Вітаю, підкажіть, якщо працівник непридатний з виключенням з військового обліку за рішенням ВЛК, має групу інвалідності 2-гу та хоче стати не виключеним, чи це можливо…
МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 22:28
РО
Романна
16.10.2026 | 17:30
Відповідь надано
Залишити інформацію про військовий квиток у списках резерву
Проводимо звірку з ТЦК, надсилаємо тільки по Резерв+, у колонці 9 Списків вказаний № та серія військового квитка і резерв +. Чи можна так залишити? Чи таки потрібно видалити номер та серію військового квитка, оскільки надсилаємо тільки резерв…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:49
ТЕ
Тетяна
16.10.2026 | 16:54
Відповідь надано
Компенсація за додаткову відпустку: хто її має виплатити
Добрий день. Працівниця працювала з 2023-2026 рр, зараз звільняється. Має двоє дітей до 15 р. додаткову відпустку на дітей не використовувала. Надала дві довідки з місць роботи чоловіка. 1-ша: працював з 2020-03.2026 в ній вказано, що дод.відпуску не використовував, Компенсацію…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.10.2026 | 13:23
МЛ
Лех Мирослава Мирославівна
16.10.2026 | 16:20
Відповідь надано
Включення виключених з військового обліку у внутрішнє звіряння
Добрий день. Питання по внутрішньому звірянні - чи включати у графік виключених з військового обліку? Як зафіксувати факт проведеного внутрішнього звіряння? Роздрукувати на цю дату списку разом із ВОД…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:46
ОЛ
Ольга
16.10.2026 | 16:03
Відповідь надано
Прийняття працівника на зовнішнє сумісництво: графік та норми годин
Добрий день! Скажіть, будь ласка, працівник має основне місце роботи, де працює за графіком роботи доба через три, з якою нормою годин та графіком роботи його можна прийняти за зовнішнім сумісництвом на інше підприємство…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.10.2026 | 13:07
OK
Oksana
16.10.2026 | 15:21
Відповідь надано
Переведення військовозобов’язаного працівника: які дії з ТЦК
Вітаю, якщо прийняли військовозобов'язаного працівника, який перебуває на обліку в ТЦК в іншій області. В це ТЦК направлено повідомлення про прийом на роботу. Працівник буде ставти на облік тепер за фактичним місцем проживання. Які потрібно повідомляти ТЦК після того як він…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:39
КО
Костіна Галина Валентинівна
16.10.2026 | 15:02
Відповідь надано
Чи можливо працевлаштування аспіранта з відстрочкою військового обліку
Є кандидат на працевлаштування вчиться на аспірантурі має відстрочку по навчанню. Чи можна влаштувати на основне місце роботи (дистанційно) ? Він каже що тільки сумісником бо злетить відстрочка Чи це відповідає дійсності? Хіба університет є основним місцем роботи? Чи ввійде він…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:37
РО
Романна
16.10.2026 | 14:58
Відповідь надано
Порядок подання списків працівників для звірки з ТЦК
Цікавить, для проведення звірки із "своїм" ТЦК потрібно повністю всіх працівників подавати списки та ВОД чи тільки тих , хто належить до " свого" ТЦК…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:30
РО
Романна
16.10.2026 | 14:56
Відповідь надано
Порядок проведення звірки з "чужими" та "своїми" ТЦК
Цікавить організація проведення звірки. В понеділок розішлемо поштою звірку по "чужих" ТЦК. Цікавить чи потрібно чекати відповіді по звірці, щоб провести звірку із "своїм" ТЦК…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:28
НА
Наталія
16.10.2026 | 14:51
Відповідь надано
Військовий облік ВПО: як діяти при працевлаштуванні
Чоловік ВПО, не став на облік за новим місцем проживання, в розшуку. Чи можна брати на роботу? повідомляти ТЦК в якому він стоїть на обліку ( не зрозуміло куди переїхав ТЦК, адреса), чи повідомляти ТЦК в якому він нібито повинен стояти на обліку, дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:15
ВІ
ІВАНОВ ВІКТОР ІВАНОВИЧ
16.10.2026 | 14:46
Відповідь надано
Порядок нарахування лікарняних: право роботодавця та обов’язки підприємства
Наше підприємство раніше отримало консультацію щодо недопущення одночасного нарахування працівникам заробітної плати та допомоги по тимчасовій непрацездатності за один і той самий період. У зв’язку з необхідністю належного документального оформлення відповідних процедур просимо…
АК
Аліна, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:22
ВО
Вікторія Олександрівна
16.10.2026 | 14:39
Відповідь надано
Визначення дати відмови по лікарняному за ЦПД
Вітаю, зявився лікарняний за ЦПД: з 28.09.2026-05.10.2026, потім продовження з 06.10.2026-12.10.2026, потім знову продовження з 13.10.2026-26.10.2026. Буде відмова, тому що немає втрати заробітку. Що зазначити в Протоколі в розділі Відмовити? І які дати писати, бо перші ж 5 днів…
АК
Аліна, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:19
БК
Корчинський Богдан Володимирович
16.10.2026 | 14:06
Відповідь надано
Необхідні документи для затвердження інструкції під час тривоги
Доброго дня, чи достатньо тільки наказу про затвердження інструкції про порядок дій під час оголошення повітряної тривоги та наказу? Чи потрібні ще документи…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
17.10.2026 | 00:22
НТ
Тарасенко Наталія
16.10.2026 | 13:55
Відповідь надано
Чи потрібно після звірки дозвіряти співробітників з ТЦК
Доброго дня. У вашій консультації з приводу "дозвірки" прийнятих співробітників після проведення щорічної звірки зазначено, що ми повинні їх дозвірити із зовнішніми ТЦК, де стоять співробітники на обліку, до 01.12.2026р. Чи маємо ми після цього дозвіряти цих співробітників із…
МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 22:56
