Питання про індексацію особових справ у кадровому обліку
Щодо вашого питання про індекс структурного підрозділу:
Індекс структурного підрозділу установи визначається за порядковим номером структурного підрозділу за штатним розписом. Для ведення діловодства також цей індекс затверджується в номінклатурі справ підприємства.
Облік всіх справ, які формуються в діяльності кадрової служби, ведеться за номенклатурою справ.
Але при обліку особових справ є своя особливість, їх включають до номенклатури справ кадрових документів під одним індексом і обліковують не за номенклатурою справ, а в спеціальній обліковій формі - Журналі обліку особових справ. Форму такого Журналу підприємство розробляє самостійно.
Тож має сенс вести облік особових справ за таким принципом:
особовій справі присвоюється (наприклад) № 03-21/1,
де 03-21 - номенклатурний індекс кадрових документів "Особові справи" (03 - індекс структурного підрозділу, а 21 порядковий номер номенклатурної справи в підрозділі),
/1 - порядковий номер обліку особової справи в Журналі обліку особових справ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зберігання кадрових документів в електронному вигляді: законність та нюанси
Є відповідь АІ
Неправильний код за посадою у звіті: що робити далі
Мінімальна доплата за ведення військового обліку: поради та рекомендації
Дякую…
Є відповідь АІ
Проблеми з новим класифікатором професій: необхідність навчання та семінарів
Є відповідь АІ
Які документи потрібні для отримання знижки на ЄСВ
Обов'язковість штатного розпису та наслідки його відсутності підприємстві
Чи обов'язково на підприємстві вести штатний розпис? Чи передбачені штрафи за відсутність штатного розпису. Як затверджувати штатний розпис в Банках…
Зміна обліку робочого часу після призову працівника до ЗСУ
Підстава для увільнення працівника у зв'язку з мобілізацією
Є відповідь АІ
Включення працівника-сумісника до списків військовозобов'язаних: нюанси
Чи можна дистанційному працівнику забрати трудову книжку в офісі
Є відповідь АІ
Нарахування ЄСВ при суперечливих датах отримання інвалідності працівника
Є відповідь АІ
Оформлення працівника з відстрочкою для виїзду за кордон
Як досягти заробітної плати 21700 з відпусткою працівника
Коли виплачувати заробітну плату директору під час відпустки
На підприємстві встановлені строки виплати заробітної плати:
— аванс — 16 числа;
— заробітна плата за другу половину місяця — 30–31 числа.
Працівник…
Є відповідь АІ
Порядок використання щорічної відпустки частинами: законодавчі нюанси
Просимо надати роз'яснення щодо порядку поділу щорічної відпустки.
Працівник уже використав одну безперервну частину щорічної відпустки тривалістю 14 календарних днів. Надалі він бажає використати залишок відпустки частинами по 5 календарних днів…
Як розрахувати загальний стаж нового працівника без калькулятора
Не можу скористатись сервісом : калькулятор , аби порахувати загагальний стаж нового робітника.
Підскажіть алгоритм…
Правила виплати відпускних при термінових позапланових відпустках
Підкажіть, будь ласка:
Чи законно виплатити відпускні в найближчий день…
Є відповідь АІ
Право на соціальну відпустку: документи, компенсація та санкції Держпраці
Підкажіть, будь ласка:
1.Чи маємо право надати цю відпустку (або виплатити…
Є відповідь АІ
Військовий облік: оформлення документів для працівника на навчанні
Є відповідь АІ

