Утримання надлишкових днів відпустки: наказ та підстави для цього

Ви не можете ні «відняти» дні відпустки за невідпрацьований період, ні самостійно утримати без звільнення суму за «зайво» надані дні із зарплати.

Вирахувати «зайво» вже надані дні щорічної відпустки за один робочий рік з наступного робочого року неможливо – «взаємозарахування» днів відпусток за різні робочі роки є порушенням законодавства, можливо лише утримати кошти за ці дні відпустки. Проте відповідно до ст. 22 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n239) відрахування із заробітної плати за дні відпустки проводяться лише у разі звільнення. Тож провести перерахунок відпускних й утримати із заробітної плати Вашого працівника певну суму за невідпрацьовані дні відпустки можна лише у разі його звільнення. До звільнення це можна зробити тільки якщо працівник напише заяву з проханням утримати з його зарплати «зайво» виплачену суму за дні відпустки. Якщо працівник погодиться написати таку заяву, то на її підставі Ви зможете видати наказ, наприклад, такого змісту: «НАКАЗУЮ: Бухгалтеру такому-то відрахувати із заробітної плати працівника такого-то таку-то суму, сплачену йому за два надлишково наданих дні щорічної основної відпустки та за один день щорічної додаткової відпустки за робочий рік такий-то. Підстава: заява працівника такого-то».

В іншому випадку утримати із заробітної плати працівника певну суму за «зайво» надані дні відпустки можна буде тільки у майбутньому згідно з п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n739) – слід буде позначити «борг» в його особовій картці П-2 і при звільненні працівника утримати кошти з його заробітної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!