Директор може вести військовий облік самостійно чи ні

Покласти обовязки ведення військового обліку на директора можна. Але за певних умов.
Відповідно до п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом.У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників на підприємстві. У Вашому випадку це скоріш за все бухгалтер.
Разом з тим, не можна примусити кадровика, бухгалтера чи іншого працівника виконувати обов’язки особи, відповідальної за ведення військового обліку. Лише за його добровільної згоди, яку радимо оформити письмово (відмову в тому числі). Це допоможе підприємству обґрунтувати свою позицію під час перевірок.
У разі перевірки контролери особливу увагу приділяють тому, хто саме веде військовий облік. Якщо ця функція не закріплена за кадровиком або особою, яка займається обліком працівників, це вважається порушенням.
Якщо на підприємстві відсутній кадровий відділ та немає інших осіб, які можуть вести кадровий облік, тоді ведення військового обліку може бути покладене на директора. Проте це суперечить нормам Постанови, оскільки облік повинен вести той, хто відповідає за кадровий облік.
На нашу думку, директор може «забрати» частину обов’язків із ведення обліку працівників (хоча б формально наприклад в частині прийняття на роботу), зазначити про це в наказі і після цього прийняти на себе обов’язки із ведення військового обліку.
До речі на багатьох підприємствах (навіть там, де є кадровики) обов’язки із ведення військового обліку приймає на себе керівник. І щоб не наражатися на виявлення порушення з боку ТЦК, радимо дотриматися вимог п. 8 Порядку №1487. Додайте до посадової інструкції директора функції з обліку персоналу. Видайте наказ про покладання обовязків з ведення військового обліку і встановіть доплату до 50 % окладу. Протягом 7 днів повідомте ТЦК за місце реєстрації підприємства про відповідальну особу.Детально про покладання обовязків і зразки документів завантажуйте за посиланням https://kadroland.com/news/2168-vidpovidalnii-za-viiskovii-oblik-na-pidprijemstvi

Дотримання цих рекомендацій дозволить уникнути порушень під час перевірок та організувати військовий облік відповідно до чинного законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!