Вручення повісток працівникам: порядок фіксації та розпису у наказі

Належним підтвердженням отримання особою повістки про виклик є розпис особи про отримання повістки у нижній частині повістки про виклик до ТЦК та СП - Розписці, яка відривається та надсилається із супровідним листом до відповідного ТЦК та СП.

Алгоритм дій роботодавця у разі отриманні розпорядження ТЦК та СП (Додаток 13 Порядку № 1487):
1. Потрібно зареєструвати розпорядження.Якщо отримали розпорядження, зареєструйте його в Журналі реєстрації вхідних документів у службі діловодства.
2. На підставі отриманого розпорядження видайте наказ про оповіщення працівників щодо їх виклику до ТЦК та СП.
3. Доведіть наказ до відома призовників/військовозобов`язаних/резервістів, вручіть повістки. Наказ про оповіщення призовників/військовозобов`язаних/резервістів щодо їх виклику до ТЦК та СП слід довести до їх відома під особистий підпис.Якщо разом із розпорядженням надійшли повістки — вручіть їх призовникам/військовозобов`язаним/резервістам, коли ознайомлюватимете їх із наказом. У ситуації, коли призовник/військовозобов`язаний/ резервіст відмовляється ставити відмітку про ознайомлення, зачитайте йому наказ у присутності свідків та складіть акт.
4. Копії наказу та документів, які підтверджують причини відсутності призовників/військовозобов`язаних/резервістів на роботі, а також розписки про отримання повісток надсилаємо до ТЦК та СП.

Копію наказу про оповіщення призовників/військовозобов`язаних/резервістів про виклик до ТЦК та СП потрібно надіслати до ТЦК та СП у триденний строк. Триденний строк відлічуйте з дня, наступного за днем, коли отримали розпорядження.Складіть супровідний лист щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів до ТЦК та СП.
5. Видати наказ про увільнення працівника від виконання обов’язків на час, необхідний відвідування ТЦК та СП. При цьому зберігайте за працівником місце роботи, посаду, а також виплачувати середній заробіток відповідно до частини першої статті 119 КЗпП України.
В наказі про увільнення працівника від роботи зазначають такі відомості: прізвище, ім'я та по-батькові працівника; посада, дата та підстава увільнення працівника (із додаванням відповідного документа). При цьому період, на який увільняють праціника залежить від мети виклику до ТЦК та СП. Наприклад, для уточнення даних - достатньо одного дня, тобто увільнити працівника варто на дату виклику до ТЦК та СП, що зазначена у повістці.Якщо мета виклику працівника до ТЦК та СП - проходження ВЛК, то радимо в наказі про увільнення від роботи для проходження ВЛК зазначити лише дату, з якої працівник увільняється для проходження медичного огляду (з 10.04.2025), а строк проходження медичного огляду не зазначати. Після надання документа, що підтверджує проходження ВЛК, маєте видати наказ про вихід працівника на роботу, тим самим припинивши увільнення. Тобто, строк увільнення буде декілька днів, але не більше 14 к.д. В табелі обліку використання робочого часу дні, упродовж яких працівник увільнений від роботи, відображають буквеним кодом «ІН» або цифровим кодом «22» (інший невідпрацьований час, що передбачає законодавство, - виконання державних і громадських обов'язків, допризовна підготовка, військові збори, тощо).
6. Проконтролюйте результати оповіщення та явку призовників/військовозобов`язаних/резервістів за викликом до ТЦК та СП.Функцію контролю Порядок № 1487 покладає на керівника підприємства. Проте це не означає, що потрібні спеціальні заходи контролю чи звітність за кожним випадком оповіщення.Результати оповіщення керівник підприємства контролює на етапі, коли підписує лист до ТЦК та СП щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!