Процедура завірення багатосторінкових копій документів та їх оформлення

Дане питання регулює норма:

пункт 9 глави 10 розділу II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237

5.26 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (далі — ДСТУ 4163:2020).

"9. Сторінки копії документів (за винятком тих, що мають один аркуш) нумеруються і відмітка про засвідчення копії може доповнюватися відміткою «Всього в копії _____ арк.». За рішенням установи або на вимогу установи, якій надається копія документа, допускається засвідчувати копії документів поаркушно."

Тобто якщо ви завіряєте багатосторінкову копію, то спочатку ви її прошиваєте, а в кінці остатнньої сторінки належним чином завіряєте, як це передбачено у пункті 8 глави 10 розділу II Правил 1000/5 та п. 5.12 ДСТУ

ВІдмітк про засвідчення копії документа проставляють нижче реквізита "підпис" на лицьовому боці останнього аркуша копії документа.

Копія набуває юридичної сили лише в разі її засвідчення в установленому порядку
Напис про засвідчення копії складається:
1. зі слів «Згідно з оригіналом»;
2. назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів (ініціалу імені) та прізвища;
3. дати засвідчення копії.
Напис про засвідчення копії скріплюється відбитком печатки відповідного структурного підрозділу установи або печатки «Для копій».

наприклад:

Згідно з оригіналом

Провідний спеціаліст відділу організації діловодства

Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

Дата

Ви можете засвідчити кожен аркуш копії, якщо цього вимагатиме ваш керівник або запитувач копії, але в загальному засвідчується лише останній аркуш.

Раді допомогти, звертайтесь ще!