Термін оновлення посадових і робочих інструкцій: важливі нюанси

Посадові та робочі інструкції оновлюються лише у разі потреби. Строк зберігання цих документів залежить від категорії працівників.

Строк зберігання посадових і робочих інструкцій визначено у ст. 43 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 (далі – Перелік № 578/5).

Для посадових і робочих інструкцій переважної більшості працівників цей строк тимчасовий – 5 років, які слід обраховувати після втрати чинності відповідних інструкцій та заміни їх новими.

Особливий тривалий строк зберігання – 75 років, що визначено у примітці до ст. 43 Переліку № 578/5, мають:

– посадові інструкції наукових працівників;

– посадові і робочі інструкції працівників, що працюють на важких роботах, на роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці.

До категорії наукових зокрема відносять і працівників, які обіймають науково-педагогічні посади.

При цьому зауважимо, що посадові інструкції для усіх працівників, які обіймають наукові та науково-педагогічні посади мають тривалий строк зберігання – 75 років, незалежно від того, чи є у зазначених працівників науковий ступінь та вчене звання, чи немає.

Більш детально тут https://kadroland.com/news/5676-strok-ta-vimogi-do-zberigannya-posadovix-i-robocix-instrukcii

Законодавством не визначено терміни дії затверджених посадових і робочих інструкцій.

Необхідність оновлення посадових і робочих інструкцій може бути обумовлена:

• зміною найменування юрособи, її структурного підрозділу або назва посади;


• перерозподілом обов'язків між працівниками у зв'язку зі скороченням чисельності;


• розширенням або зміною змісту завдань і обов'язків працівників;


• зміною освітніх, освітньо-кваліфікаційних рівнів і, відповідно, кваліфікаційних вимог;


• уточненням професійної термінології тощо.

Більш детально тут https://kadroland.com/news/1412-posadovi-instrukciyi-shho-vraxovuvati-pri-skladanni?page=117#yak-vnesty-zminy-v-posadovu-instruktsiiu

Раді допомогти, звертайтесь ще!