Будь-які документи можна знищити після закінчення терміну їх зберігання, для знищення потрібно скласти акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ.

Відповідно до гл. 2 розд. V Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n613), документи після закінчення строків зберігання продовжують зберігатися в поточному діловодстві до завершення року, в якому сплив строк зберігання, а вже потім можуть вилучатися для знищення. Приміром, якщо термін зберігання наказу про надання щорічної відпустки завершився у липні 2025 р., то знищити його можна не раніше січня 2026 р..

Для знищення документів має бути складений акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду – зразок такого акта є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/439.

Раді допомогти, звертайтесь ще!