Прийом працівника з відцифрованою трудовою книжкою: правильні дії

Повторно відправляти сканкопію паперової трудової книжки не потрібно.

У п. 6 Порядку №11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 вказано: "Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово"
Тобто, якщо відомості з трудової книжки вже було передано до ПФУ шляхом сканування, то всі наступні записи вже не скануємо. У цьому випадку вносимо запис до трудової книжки за замовчуванням (якщо трудова книжка зберігається у роботодавця) або на вимогу працівника (якщо трудова книжка зберігається у працівника, зокрема, щодо прийнятих після 10 червня 2021 року). Крім того, видаємо паперову трудову книжку працівнику, якщо вона й досі зберігається на підприємстві.
Відомості про прийнятт, звільнення, переведення тощо потраплять до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (тобто до е-трудової) автоматично, коли буде подано Об’єднану зарплатну звітність (зокрема, додаток Д5).

Таким чином, якщо трудову книжку було відскановано і подано на портал ПФУ, то сканувати наступні записи не треба.

Раді допомогти, звертайтесь ще!