Видача трудової книжки працівнику: процедура та необхідні дії кадровика

Доброго дня. Трудова книжка зберігається на підприємстві. Працівник працює, але бажає написати заяву та забрати свою трудову книжку (так як хвилюється за її збереження із-за воєнного стану). Чи можна віддати трудову на підставі заяви? якщо так, то що потрібно додатково зробити кадровику - взяти розписку, або видати наказ, або ще щось? Трудова не оцифрована! Дякую

ЕК

Еліна, консультант

експерт

29.07.2025 | 18:15

Очікує відповідь

Так, можна віддати. Роботодавець зобов'язаний видати трудову книжку після отримання заяви від нього.

Згідно з чинним законодавством, роботодавець не зобов'язаний зберігати трудову книжку працівника.

Паперова трудова книжка може зберігатися на підприємстві лише в тих випадках, якщо працівника було прийнято на роботу до 10 червня 2021 року. Усі, хто влаштовується після цієї дати, зберігають свої паперові книжки самостійно.

Якщо працівник хоче тримати свою трудову книжку вдома, потрібно:

написати та подати заяву на ім'я керівника підприємства про видачу трудової книжки;

отримати трудову книжку.

Видавати наказ не потрібно. Кадровику слід зробити запис про видачу трудової книжки працівнику на руки у Журналі обліку трудових книжок. А працівник має поставити підпис і дату отримання своєї трудової книжки у відповідній графі цього журналу.

Детальніше на цю тему тут https://kadroland.com/news/3829-trudova-knizka-u-2025-roci-zberigannya-zapisi-elektronne-napovnennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату