Як правильно видати трудові книжки після зміни кадровика
Видавати наказ не потрібно. Потрібні заяви від працівників та їх підписи у Книзі обліку руху трудових книжок про отримання своїх паперових трудових книжок.
Згідно з чинним законодавством, роботодавець не зобов'язаний зберігати трудову книжку працівника.
Паперова трудова книжка може зберігатися на підприємстві лише в тих випадках, якщо працівника було прийнято на роботу до 10 червня 2021 року. Усі, хто влаштовується після цієї дати, зберігають свої паперові книжки самостійно.
Для того, щоб отримати свої трудові книжки, працівникам потрібно:
- Написати та подати заяву про видачу трудової книжки.
- Отримати трудову книжку.
Кадровику слід зробити запис про видачу трудової книжки працівнику на руки у Книзі (журналі) обліку руху трудових книжок. А працівники мають поставити підписи і дати отримання своїх трудових книжок у відповідній графі цієї книги або журналу.
Детальніше на цю тему тут https://kadroland.com/news/3829-trudova-knizka-u-2025-roci-zberigannya-zapisi-elektronne-napovnennya
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ФОП без військового обліку: що надати ТЦК для перевірки
Процедура документального оформлення звільнення без підпису працівниці
Коригування рядка 091: Додатки чи лише Головна звітність
Оплата праці студентів практики: новий закон чи старі правила
Дії при відсутності звання у військовозобов’язаного працівника
У військовозобовязаного працівника відсутнє звання у ВОД з Резерв+ але у військовому квитку зазначене. Як діяти в такому випадку? Чи потрібно направляти працівника в ТЦК та СП і як саме заповнити додаток 5 - Списки…

Оформлення витягів з військового обліку: підписи та печатки
КЕП керівника для роботи в Дії: чи достатньо
Чи включати звільнених працівників до списків на звірку
Запит на актуальну таблицю військового обліку на серпень 2026
Є відповідь АІ
Чи потрібно відраховувати відпускні пенсіонера-учителя, що працює
Віддалений прийом документів: чи достатньо накладання електронного підпису
Чи дозволено надсилати паперові повідомлення під час електронної взаємодії
Як внести запис про шкідливі умови праці в ТК
Чи враховуються військовозобов'язані з відстрочками на підприємствах
1) Викладач ВУЗУ (має відстрочку), якщо на підприємстві працюватиме за сумісництвом?
2) вчитель школи (має відстрочку ст. 23)…
Зміна назви посади: чи потрібно видавати загальний наказ
Є відповідь АІ
Ситуація зі звільненням та повторним прийомом працівника на роботу
Є відповідь АІ
Створення нових посад в кадровому обліку: питання та уточнення
Чи потрібен наказ про відмову у страховій виплаті
Зміни у штатному розпису: дати внесення та переміщення працівників
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


