Відпустка за власний рахунок: нюанси оформлення та компенсації днів

Доброго ранку, працівниця 31.07.2025 написала заяву на відпустку за власний рахунок на 28 к.д з 04.08.2025р у звязку із воєнним станом, чи можна так писати однією заявою, чи потрібно двома до 05.08.2025 та з 05.08.2025р? Також питання, ця працівниця використала щорічну відпустку наперед, а потім бере 28 кд без збереження, що зменшує тривалість щорічної за даний робочий рік, цю ситуацію можна виправити? чи можна просто подарувати їй ці дні і чи буде за це відповідальність?
дякую

ОК

Олеся, консультант

експерт

05.08.2025 | 15:13

Очікує відповідь

Оскільки воєнний стан продовжено до 05 листопада 2025 року, то заяви про надання відпустки без збереження зарплати на час воєнного стану достатньо однієї. В наказі про відпустку без збереження зарплати рекомендується в преамбулі посилатися не актуальні укази про продовження воєнного стану.

Щодо використаної щорічної відпустки, на яку впливає відпустка без збереження зарплати, то фахівці Мінекономіки дійшли до висновку: якщо в поточному році працівнику надано щорічну відпустку повної тривалості, під час її розрахунку за наступний рік має бути зроблено перерахунок тривалості щорічної відпустки залежно від фактично відпрацьованих працівником днів, з урахуванням кількості днів відпустки, отриманої авансом.

В Особовій картці (чи іншому альтернативному документі) коригуємо використання відпустки за поточний робочий рік. Зазначаємо, що скільки використано за це робочий рік к.дн. такої відпустки. А також позначаємо, що працівник вже використав відпустку за наступний робочий рік. Тому за наступний робочий рік працівник матиме право на меншу тривалість. Звісно, якщо більше ніщо не вплине на тривалість його відпустки.

Така позиція збігається і з висновками Мінекономіки в листі від 30.09.2024 №4701-05/71262-09.

Не радила б дарувати такі дні, для бюджетних підприємств – це буде визнано порушенням законодавства, наприклад, нецільове використання коштів на оплату праці. Для приватних підприємств, це теж підпадає під інші порушення законодавства про працю, хоча Ви й не погіршуєте становище працівника, але це не правомірно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату