Звільнення дистанційного працівника: підпис документів та електронні варіанти

Працівник працює дистанційно. Потрібно його звільнити по закінченню договору. Заява не потрібна, трудова на руках. Який є простий спосіб, щоб отимати підпис людини в наказі на звільнення та особовій картці? Бо усі ці проставляння ЕЦП - це дуже складно для особи, яка не є продвинутим користувачем ПК. І як бути з копією наказу, яку потрібно надіслати працівнику? Чи потрібна вона додатково, адже наказ вже є у людини? Аналогічне питання щодо підписання документів під час прийняття працівників на роботу в дистанційному режимі!

ОК

Олеся, консультант

експерт

20.08.2025 | 21:21

Відповідь надано

Можна домовитись про альтернативні способи ознайомлення з документами.

У воєнний час, згідно із оновленою ч. 3 ст. 7 Закону № 2136-IX, застосовується електронна комунікація: ви можете надіслати копію наказу працівнику через Вайбер, електронну пошту, месенджери або в інший погоджений спосіб. Отримати від нього, наприклад, письмову відповідь, що з наказом ознайомлений.

Підпису в особовій картці П-2 при дистанційному звільненні не буде, але зробіть запис про звільнення, надішліть фото, чи скан, нехай працівник ознайомиться, в самі П-2 можна зазначити, ознайомлений через месенджер.

Докладніше в статті - https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri.

Щодо дистанційного прийняття на роботу, ознайомтесь з алгоритмом дій в статті - https://kadroland.com/news/4149-priinyattya-na-robotu-distanciino-pravila-ta-nyuansi

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату