Так, зміни потрібно вносити.

З серпня 2025 року набули чинності зміни, передбачені Законом України від 01.05.2025 № 4412-IX.

Однією з ключових новацій є посилення вимог до актуальності контактної інформації сторін трудових договорів.

Відповідно до ч. 3 ст. 7 Закону № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» кожна зі сторін трудового договору зобов’язана забезпечити можливість комунікації та невідкладно інформувати іншу сторону про зміну контактних даних (телефон, email тощо).

Також, згідно з п. 18 ч. 2 ст. 9 Закону № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, ФОП та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n160 номер телефону та/або електронна пошта є обов’язковими реквізитами в ЄДР. Їх оновлення – це не рекомендація, а законодавчий обов’язок.

Внесення змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі (ЄДР), здійснюється через державного реєстратора за місцезнаходженням цієї юридичної особи. Для цього необхідно подати відповідну заяву та документ, що підтверджує сплату адміністративного збору. Подання документів можливе як особисто, так і поштовим відправленням.

Отже, оновлення номера телефону в ЄДР – це юридичний обов’язок для всіх суб’єктів господарювання та роботодавців. Невиконання цієї вимоги не тягне штрафу, але створює ризик відсутності належного зв’язку з контролюючими органами, контрагентами чи працівниками.

Раді допомогти, звертайтесь ще!