Процедура передачі трудової книжки працівника, що за кордоном

Трудова може зберігатися на підприємстві, для цього працівнику не потрібно писати заяву.

Трудові книжки та їх дублікати, не одержані працівниками при звільненні, зберігають протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від трудових книжок працівників, які перебувають на роботі.

Після цього строку незатребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігають в архіві організації протягом 50 років, а після закінчення зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку згідно п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

Якщо в день звільнення працівник не може прийти за трудовою книжкою, то роботодавець повинен надіслати повідомлення про звільнення та необхідність отримати трудову книжку. У повідомленні вказати, що працівник може надіслати заяву, куди переслати трудову книжку.

Згідно Пункт 4.2 Інструкції № 58 (наказ Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту № 58 від 29.07.1993): “Пересилання трудової книжки поштою з доставленням на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника.” https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text. Зробіть запис у Книзі обліку руху трудових книжок, наприклад: «надіслано поштою за заявою працівника від [дата], № накладної/опис вкладення». Після того, як працівники отримують трудові книжки, можна зазначити фактичну дату отримання.
Усі документи, пов’язані з пересиланням, слід зберігати разом із Книгою обліку трудових книжок — рекомендовано у спеціальній папці або конверті.

Робтодавець по законодавчим актам має право зберігати трудову книжку, яку працівник не забрав.

Раді допомогти, звертайтесь ще!