В даному випадку можна примінити виконання обовязків тимчасово відсутнього працівника.

Якщо у вас посада водія фактично зайнята, але водій буває тимчасово відсутній ( лікарняний, відпустка, тощо) його обовязки наказом керівника можна покласти на іншого працівника (слюсаря-складальника). Після повернення основного водія наказ скасовується.

В Держпраці пояснюють, що виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника – це заміна працівника, відсутнього у зв’язку з хворобою, відпусткою, відрядженням та з інших причин, коли працівник поряд зі своєю основною роботою виконує обов’язки тимчасово відсутнього працівника.

Відповідно до вимог ст. 31 Кодексу законів про працю України, роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи не обумовленої трудовим договором.

Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника допускається тільки за згодою працівника і на підставі видання відповідного наказу.

За тимчасове виконання обовязків без звільнення від своєї основної роботи працівнику провадиться доплата. Розміри доплат за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі. (ст.105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 )

Отже. вам потрібно видати наказ про тимчасове виконання обовязків з чітким визначенням:

які саме функції виконує (керування авто, оформлення путівок тощо),
в який період та розмір доплати (встановлюється у відсотках від окладу.

Договір про повну матеріальну відповідальність з водієм можна укласти додатково

Раді допомогти, звертайтесь ще!