Ведення журналу вихідної кореспонденції: папір чи електроніка

Можна вести й в електронній формі.

Відповідно до п. 7 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5, на підприємствах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів — журнальна, карткова та автоматизована (з використанням спеціальних комп'ютерних програм).

Журнальну форму реєстрації документів доцільно використовувати лише на підприємствах з обсягом документообігу до 600 документів на рік.

Форми відповідних журналів наведені в додатках 5 та 6 до Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1412

Якщо впроваджуєте автоматизовану форму реєстрації документів формують банк реєстраційних даних в електронній формі, а за наявності локальної мережі — центральний банк реєстраційних даних для використання працівниками інформації про всі документи і місце їх розташування (п. 9 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5).

Експерти з документознавства говорять, що можна реєструвати, наприклад, у програмі Excel; табличній формі програми Microsoft Word.

Раді допомогти, звертайтесь ще!