Видача трудової книжки під час воєнного стану: що робити

Так, потрібно

Держпраці роз’яснила, що правовий режим воєнного стану не визначає особливих умов зберігання трудових книжок працівників.

Після завершення оцифрування трудових книжок, їх передачі до ПФУ, включення відомостей про трудову діяльність працівників до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, роботодавець має право видати трудові книжки на руки працівникам.

В такому випадку радимо видати наказ про видачу трудових книжок. Своєю чергою Працівники мають розписатися за їх отримання.

Стаття 7 Закону № 2136 надає роботодавцям широкі можливості для організації ведення діловодства на підприємстві, оформлення та зберігання трудових книжок працівників. Зокрема, за умови ведення активних бойових дій в місці розташування підприємства роботодавці мають право видати працівникам трудові книжки на руки.

Утім, наразі законодавство про працю не передбачає обов’язку роботодавця зберігати трудові книжки.

Якщо працівник просить видати йому трудову книжку, він має подати заяву з обґрунтуванням необхідності її видачі, а роботодавець – видати трудову книжку під особистий підпис.

Обліковувати видачу трудових книжок простіше за все, якщо оформити Журнал обліку тимчасово виданих трудових книжок (див. зразок), де працівник розписується за отримання та повернення трудової книжки.

Зразок Заява працівника про видачу трудової книжки Заява працівника про видачу трудової книжки

Наказ про видачу трудової книжки працівнику Наказ про видачу трудової книжки працівнику

Раді допомогти, звертайтесь ще!