Приймайте заяву і звільняйте.

Норми законодавства, дозволяють оформлювати звільнення дистанційно (за допомогою електронних комунікацій). Передбачає можливість оформлення звільнення онлайн двома способами:

• з використанням КЕП;


• за допомогою альтернативних способів комунікації. Це можуть бути будь-які доступні сторонам трудового договору месенджери (наприклад, Viber, Тelegram тощо) або ж електронна пошта.
  
  

Незалежно від того, за якою підставою відбувається звільнення працівника, та незважаючи на те, за чиєю ініціативою (роботодавця чи працівника), роботодавець повинен дотримуватися певної процедури. Її слід дотриматися й при здійсненні звільнення працівника онлайн. Ось основні кроки, які обов’язково необхідно виконати при звільненні, зокрема, за допомогою електронних комунікацій:

• Видати наказ про звільнення.


• Ознайомити працівника з наказом.


• Оформити та надати працівнику у день звільнення копію наказу про звільнення та письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні.


• Оформити паперову трудову книжку та видати її працівнику (якщо вона зберігається у роботодавця). Якщо трудова книжка зберігається у працівника, то роботодавець зобов’язаний на вимогу працівника внести до неї запис про звільнення (ч. 1 ст. 47 КЗпП).


• Провести з працівником повний розрахунок у день звільнення з урахуванням вимог ст. 116 КЗпП.
  
  

При оформленні звільнення онлайн роботодавцю потрібно отримати від працівника заяву про пересилання трудової книжки поштою. Таке прохання може включатися окремим пунктом до заяви працівника на звільнення (якщо звільнення відбувається за ініціативою працівника), або ж складається окрема заява. Як і всі інші документи, заяву про трудову книжку потрібно надіслати роботодавцю узгодженим між сторонами трудового договору способом (з використанням КЕП або альтернативними способами).

Деталі тут https://kadroland.com/news/3035-onlain-zvilnennya-pracivnikiv-algoritm-ta-nyuansi

Раді допомогти, звертайтесь ще!