Алгоритм звільнення працівників з призупиненим трудовим договором в Україні

Вам потрібно відновити дію трудових договорів з працівниками, якщо не зможете з ним зв'язатися – надалі табелюйте як «НЗ» і періодично фіксуйте неможливість зв'язку в актах.

Насамперед, Вам потрібно видати наказ про відновлення дії трудового договору з працівниками у зв'язку зі зміною обставин та можливістю забезпечити їх роботою (відповідно до абз. 5 ч. 1 ст. 13 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n47) такий наказ має бути виданий не пізніше, ніж за 14 календарних днів до дати відновлення договору).

Якщо не зможете зв'язатися з працівниками, щоб ознайомити їх з наказом, складіть про це акт та направте копію наказу працівникам поштою за їх місцем реєстрації (для Вас немає значення, що працівник її не отримає – головне, аби Ви виконали свій обов'язок щодо повідомлення за тією адресою, яка вказана в облікових документах працівників). У подальшому відсутність працівників на роботі табелюйте кодом «НЗ» і періодично намагайтесь з ними зв'язатись, що обов'язково фіксуйте в актах.

Якщо зв'язок так і не буде встановлено, то через чотири місяці після відновлення дії трудового договору Ви зможете звільнити працівників за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) внаслідок їх відсутності на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Раді допомогти, звертайтесь ще!