Процедура звільнення: повідомлення, розрахунок та трудові книжки працівників

Добрий вечір!На підприємстві звільняються 14 працівників, з них 3 працівника на основному місці та 11 працівників- за сумісництвом (дата звільнення 31.10.2025р.).За їхнім графіком 31.10.2025р. ніхто з них не працює.Підкажіть будь ласка, що саме потрібно написати в повідомленні про розрахунок при звільненні та необхідність отримання трудової книжки ,якою датою повинно бути таке повідомлення і чи достатньо буде скинути його працівникам на вайбер (так як не по всіх працівникам знаємо адресу проживання)?Дякую

АК

Анжеліка, консультант

експерт

31.10.2025 | 15:02

Очікує відповідь

Дата – 31.10.2025 р., повідомлення можете надіслати через месенджери.

Відповідно до ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) та ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n697) провести остаточний розрахунок та видати працівнику копію наказу про звільнення і повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні роботодавець має саме в день звільнення – відповідно, повідомлення про розрахунок Ви не можете скласти раніше дати звільнення (адже додатком до нього має бути копія наказу про звільнення та повідомлення про нараховані суми). Така ж сама ситуація і з трудовою книжкою – якщо вона зберігалася на підприємстві, то видати її працівникові потрібно в день звільнення, тобто теж лише після видання наказу про звільнення. Таким чином, датою повідомлення про розрахунок при звільненні та необхідність отримання трудової книжки має бути саме день звільнення – у Вашому випадку 31.10.2025 р..

Зразок повідомлення про розрахунок при звільненні та необхідність отримання трудової книжки є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/11215.

Усім працівникам, які в день звільнення були відсутні на роботі, відповідне повідомлення можна надіслати через месенджери – адже згідно з ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) під час дії воєнного стану працівник та роботодавець можуть використовувати для обміну документами засоби електронного зв'язку. Проте бажано мати доказ отримання працівниками Вашого повідомлення, а також копії наказу про звільнення – потрібно, аби вони тим же способом, яким Ви надіслали їм повідомлення, також надіслали Вам повідомлення про отримання Вашого: «Я, працівник такий-то, отримав такого-то числа копію наказу про моє звільнення за такою-то підставою, повідомлення про нараховані мені суми при звільненні, а також повідомлення про розрахунок при звільненні й необхідність отримання трудової книжки».

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТЕ

Тетяна

10.05.2026 | 12:47

Кадровий облік

Відповідь надано