Виплата при звільненні грошової компенсації за відпустку «на дітей» є обов’язком роботодавця – це прямо передбачено у ч. 1 ст. 24 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), відповідно до якої у разі звільнення працівника виплачується грошова компенсація за невикористані щорічні відпустки та відпустки «на дітей» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n258 . Отже, роботодавець зобов’язаний при звільненні виплатити компенсацію за відпустку «на дітей» – незалежно від бажання працівниці.В той же час, відповідно до ст. 19 Закону про відпустки скористатися відпусткою «на дітей» може як мати, так і батько дітей, але лише хтось один із них https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n214. Тому для надання такої відпустки чи виплати грошової компенсації за неї при звільненні має бути надано документальне підтвердження того, що другий з батьків не користувався за відповідний рік такою відпусткою. Щоб убезпечити себе від негативних наслідків невиплати компенсації, надайте працівниці під підпис повідомлення такого змісту: Повідомляємо Вам, що відповідно до ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР при звільненні виплачують компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають двох або більше дітей віком до 15 років. Зважаючи на положення ст. 19 Закону України «Про відпустки», відпустку надають одному з батьків. Тож якщо Ви хочете отримати при звільненні компенсацію за цю відпустку, до дня звільнення надайте до відділу кадрів документ, який підтверджує, що другий з батьків не користувався правом на таку відпустку відповідні роки. Якщо вона не надасть документ, у Вас буде доказ, що були готові виплатити грошову компенсацію за відпустку «на дітей», але працівниця сама не вчинила належні дії для її отримання.

Щодо запитань:

1. Якщо у Вас передбачено подання службових записок в бухгалтерію, то можете надати, як правило, підставою для нарахування компенсації за відпустку на дітей слугує наказ про звільнення, якщо в ньому не зазначено про компенсацію відпустки на дітей, то в бухгалтерії немає підстав для її оплати. Але, якщо Ви додатково ще подаєте службові записки в бухгалтерію, так може бути.

2. Якщо працівниця вже після звільнення надасть документи, що підтверджують право (свідоцтва про народження дітей, довідку з місця роботи чоловіка, що він не користувався відпусткою), і Ви не маєте доказів, що пропонували надати документи до звільнення, то краще провести донарахування компенсації і виплатити її, щоб вона не зверталася до суду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!