Звільнити такого працівника без надання ним пояснень швидко неможливо.

У випадку нез’явлення на роботі без поважної причини (прогулу) працівника можна звільнити на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text

Проте, окрім актів, що підтверджують відсутність на роботі працівника, однією з обов’язкових умов звільнення є надання ним пояснень своєї відсутності. Якщо працівник не виходить на зв’язок, отримати такі пояснення неможливо, а отже і не можна звільнити за прогул.

Якщо з працівником немає зв’язку понад 4 місяці поспіль, його можна звільнити згідно з п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Для застосування цієї підстави звільнення потрібне дотримання двох одночасних умов:

відсутність працівника на роботі понад 4 місяці підряд;
відсутність інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд.

Підтверджується відсутність зв’язку шляхом документування спроб такий зв'язок встановити:

телефонні дзвінки на особистий номер працівника – акт про безрезультатну спробу встановлення телефонного зв’язку, який підписується трьома особами;
пошта – копія листа про вимогу сповістити про причини відсутності та вийти на роботу, яке було надіслано з повідомленням про отримання і таке повідомлення повернулось з відміткою про неотримання або лист було отримано, але відповідь від працівника відсутня;
месенджери (вайбер, телеграм, смс тощо) – скріншоти про направлення відповідних повідомлень, які залишились без відповіді.

Краще зібрати усі перелічені вище документи, адже вони будуть необхідні для доведення правомірності звільнення, якщо працівник буде доводити неправомірність.

Отже, щоб звільнити працівника мають бути надані ним поясненя своєї відсутності (відсутність не з поважної причини -прогул), або відсутність працівника на роботі і інформації про нього понад 4 місяці підряд; або ж пробувати звязати з працівником та попросити щоб він написав заяву на вільнення.

Період відсутності позначаєте у табелі "НЗ" – "неявка з нез'ясованих причин" (цифровий код 28) Заробітна плата за час відсутності не нараховується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!