🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Звільнення працівника: ознайомлення з документами поштою та відповідальність
Чи необхідно для цього мати окремо затверджений регламент або інструкцію в компанії?
Яка відповідальність за відсутній підпис в наказі та П-2? Дякую
Потрібно скласти акт про неможливість ознайомлення працівника з наказом через його відсутність на роботі в день звільнення.
За Ваших обставин, аби убезпечити себе від негативних наслідків, Вам необхідно скласти акт про неможливість ознайомлення працівника з наказом під підпис внаслідок його відсутності на роботі – його зразок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6995 (звісно, підставу для звільнення у ньому потрібно буде змінити). В особовій картці П-2 у графі «Додаткові відомості» теж зробіть запис про неможливість ознайомлення працівника із записами у ній через його відсутність на роботі, зробивши посилання на вищезазначений акт.
Звісно, наказ про звільнення працівника Ви можете йому надіслати (адже відповідно до ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) в день звільнення Ви будете зобов'язані надіслати працівнику його копію), тож якщо працівник поверне Вам наказ зі своїм підписом, то Ви можете просто знищити акт про неможливість ознайомлення. У разі ж, якщо працівник не поверне Вам оригінал наказу, то Ви завжди зможете його відновити, роздрукувавши і підписавши у керівника підприємства знову (тобто навіть у разі неповернення наказу Вам це нічим не загрожуватиме).
Водночас, особову картку П-2 надсилати працівнику не можна – адже у разі її неповернення працівником з його підписом, вона буде втрачена й те, що працівник її Вам не повернув, не буде вважатися виправданням для її відсутності, оскільки Ви і не мали права її надсилати. Тож відсутність підпису в особовій картці П-2 може бути цілком виправдано відсутністю працівника на роботі (на підставі вищезазначеного акту), натомість як її втрата – ні.
Таким чином, не варто використовувати зазначений Вами спосіб – набагато краще надіслати працівнику наказ про звільнення електронною поштою чи через месенджери (згідно з ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) під час дії воєнного стану працівник та роботодавець можуть використовувати для обміну документами засоби електронного зв'язку) та отримати від нього повідомлення щодо підтвердження ознайомлення з наказом, а відсутність його підпису на наказі та в особовій картці П-2 обумовити його відсутністю на роботі в день звільнення, склавши відповідний акт. Жодних штрафних санкцій у такому випадку не буде – акта про неможливість працівника ознайомлення з наказом буде цілком достатньо для обгрунтованої відсутності його підписів у наказі та особовій картці П-2.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Нарахування зарплати для заброньованих працівників критичного підприємства
Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний
Повідомлення ТЦК про одруження військовозобов'язаного: терміни та вимоги
Діяльність організації щодо виправлення прізвища у трудовій книжці
Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом
Механізм підтвердження критичності для підприємства: документи та звернення
Чи потрібно змінювати наказ про відпустку при захворюванні
Як в цьому разі діяти…
Подання звільнення та прийняття директора в одному повідомленні ТЦК
Оформлення звільнення працівника з лікарняним: важливі нюанси
У працівника закінчується строковий трудовий договір 30 червня. Йому було відкрито лікарняний 19 червня, який буде отримати до 6 липня включно. Чи маємо ми при оформленні наказу на звільнення вказати, що останній робочий день працівника 30 червня, виплатити…
Чи може керуючий справами бути членом конкурсної комісії ОМС
Переведення мобілізованого працівника без його згоди: як оформити
Правильний запис змін у військовому обліку працівника на Резерв
Приведення штатного розпису у відповідність: проблеми та рішення
В існуючому форматі це жах. По посадам, які віднесені до категорії проф. ввів категорії, а для робітничих - розряди. Розробив тарифну сітку. На теперішній час наприклад існує 50 посад з однакою назвою, але з різними…
Зміна даних призовника: заповнення повідомлення для ТЦК та СП
1. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно подавати до ТЦК та СП відомості у разі зміни персональних даних призовника (а саме переведення на іншу посаду)?
2. Якщо потрібно подавати, як вірно заповнити повідомлення на призовника, якщо в нього є тільки приписне…
Алгоритм дій щодо скорочення персоналу на підприємстві
Зберігати аркуш ознайомлення чи вести журнал військового обліку
Розмір зарплати відповідальної особи за військовий облік України
Звільнення за прогул: нюанси оформлення та дата звільнення
Працівник 10 днів не виходить на роботу без поважних причин, на телефонні дзвінки не відповідає. Чи достатньо 1 акта про відсутність в перший день невиходу на роботу для звільнення за прогул? Якщо сьогодні видається…
Гранти на розвиток бізнесу в Україні: актуальні можливості 2023 року
Видача трудових книжок: де працівники повинні розписатися
Плануємо видати всім працівникам трудові книжки на руки. Де працівники, окрім книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, мають ще розписатися…
