Прийняття на роботу: нюанси строкового трудового договору та наказу

Потрібні два окремі накази.

Текст наказу про прийняття на роботу може бути таким:

«ПРИЙНЯТИ:

Такого-то на посаду таку-то за основним місцем роботи з 13.11.2025 р. за строковим трудовим договором на період призову на військову службу в зв'язку з мобілізацією основного працівника такого-то та відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами працівниці такої-то до дати фактичного виходу на роботу когось із них, з посадовим окладом таким-то».

Незважаючи на те, що у наказі має зазначатися, що трудовий договір укладається на строк до фактичного виходу на роботу когось з двох працівників, це не означає, що трудовий договір укладено і на час відпустки працівниці по догляду за дитиною до трьох років – адже на момент укладення трудового договору Ви не можете точно знати, буде надаватися така відпустка чи ні (узяти таку відпустку є правом працівниці, а не її обов'язком), а наказ про надання відповідної відпустки має бути вказаний як одна з підстав наказу про прийняття на роботу за строковим договором. Тож якщо, приміром, відпустку по вагітності та пологах буде продовжено на 14 днів внаслідок народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів, строковий трудовий договір не потрібно продовжувати на цей час (адже вид відпустки не зміниться), натомість як у разі надання працівниці іншого виду відпустки (по догляду за дитиною до трьох років), строковий трудовий договір потрібно буде продовжити, вказавши як підставу для його продовження наказ про надання працівниці відпустки по догляду за дитиною до трьох років.

У разі, якщо Ви не видаватимете наказ про продовження строку трудового договору, це не стовідсотково, але може бути розцінено контролюючими органами як порушення трудового законодавства, що матиме наслідком фінансову відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8 000 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

Раді допомогти, звертайтесь ще!